Como hospedar uma arrecadação de fundos de sucesso

Por mais de 60 anos, Bertolini fez parceria com igrejas e grupos religiosos para ajudar a equipar seus edifícios com as melhores cadeiras. Sabemos que fornecer aos membros um local confortável e funcional para adoração pode custar caro. Mas um fato infeliz da vida é que você recebe aquilo pelo que pagou.

Embora seja verdade que existem algumas cadeiras de adoração baratas por aí, você deve saber que há um custo oculto quando você opta por economizar alguns dólares em cadeiras. Cadeiras de igreja baratas e mal construídas não proporcionam um forte retorno do investimento. Eles começam a desmoronar logo após a compra e precisam ser consertados e até substituídos. Eles também são desconfortáveis para sentar.

Acreditamos que seus membros merecem as melhores cadeiras do mercado – cadeiras que durarão muitos anos. Caso você não tenha orçamento suficiente para adquirir as cadeiras que deseja, é possível arrecadar os recursos necessários.

A arrecadação de fundos é um dos aspectos mais importantes, mas também um dos mais desafiadores, da liderança da igreja. É por isso que elaboramos um guia definitivo de arrecadação de fundos para ajudá-lo. Essas dicas podem colocá-lo no caminho certo.

Seção 1: O que procurar nas cadeiras

Como você sabe que está comprando as melhores cadeiras com seu dinheiro?

É verdade que a maioria das cadeiras de igreja parecem iguais por fora. Isso pode dificultar a garantia de que você está aproveitando ao máximo seu dinheiro. No entanto, você não pode julgar uma cadeira pela capa! O que está dentro da cadeira é o que importa e é isso que diferencia as cadeiras boas das ruins.

Depois de ler esta seção, você saberá exatamente quais perguntas fazer e o que procurar ao comprar suas cadeiras. Queremos que você se sinta confiante em seu investimento.

Como escolher a estrutura certa da cadeira

As armações de aço estão entre os tipos de armações de cadeira mais duráveis. Eles também estão entre os mais baratos e oferecem a melhor capacidade de armazenamento.

Procure uma estrutura de aço com revestimento em pó para garantir que a tinta não lasque ou descasque. Você também pode procurar armações que incluam uma barra de empilhamento para minimizar danos às almofadas ao longo do tempo.

Por que assentos e encostos são importantes

Você deve saber o que há sob o tecido e a espuma de uma cadeira. Os assentos e encostos mais comuns são feitos de madeira ou plástico. Cadeiras com assento e encosto de madeira são as mais baratas, porém também são as mais desconfortáveis e as mais pesadas de levantar.

As bases de assento e encosto de plástico são mais caras, mas apresentam muitos benefícios. As bases plásticas dos assentos podem ser moldadas ao formato do corpo, tornando-as mais confortáveis. O plástico é tão durável quanto a madeira e tem a mesma capacidade de empilhamento, mas é mais leve, mais fácil de consertar (sem parafusos que caiam) e mais respirável.

Falando em conforto, você pode querer procurar uma cadeira com opção de encosto flexível. Um encosto flexível permite que a babá se recoste na cadeira para conforto individual.

O que você deve saber sobre espuma

O tipo de espuma que você escolhe é realmente importante porque o nível de conforto pode mudar com o tempo. A maioria das almofadas de espuma será confortável no início. Mas a espuma barata se quebra rapidamente, perdendo a capacidade de se recuperar após ser esmagada. Sem ressalto e apoio, uma almofada perde o seu nível de conforto. Quando alguém se senta em uma cadeira, ele afunda imediatamente até o nível da base do assento. Isso torna a almofada de assento de espuma desconfortável. A espuma de maior qualidade, por outro lado, pode durar 20 anos ou mais, proporcionando conforto e suporte contínuos durante o uso da cadeira.

Você obterá mais consistência na qualidade da espuma se escolher um fabricante que faça sua própria espuma, e será mais barato e sem intermediários.

As cadeiras da mais alta qualidade serão confeccionadas com espuma de polietileno MDI, que é a mais confortável, durável e ecologicamente correta. Por baixo da espuma, procure uma cadeira com base de plástico moldado (em vez de madeira ou metal) para uma experiência de assento mais confortável.

Por que a pegada é importante

Certifique-se de perguntar sobre a área ocupada pelo empilhamento de cadeiras para fins de armazenamento. Você deve procurar cadeiras empilháveis para armazenamento compacto. Antes de fazer uma compra, pergunte quantos metros quadrados uma pilha de cadeiras ocupará. Além disso, pergunte até que ponto a pilha se afastará da parede.

A renderização abaixo demonstra o que queremos dizer quando falamos sobre pegada de pilha. Embora todas as cadeiras empilhadas possam parecer comparáveis, uma vez empilhadas, os diferentes estilos de cadeiras podem ocupar uma área maior do que outras cadeiras, o que significa que ocuparão mais espaço de armazenamento.

Por que achamos que as cadeiras Bertolini são as melhores? Estamos felizes que você perguntou!

As Cadeiras Igreja Bertolini são fabricadas com espuma da mais alta qualidade do mercado. É por isso que são as cadeiras mais confortáveis e duradouras que você pode comprar.

Assentos de espuma superconfortáveis da Bertolini

Se o assento de espuma for muito macio, a pessoa acabará afundando na espuma depois de ficar sentada por um longo período de tempo. O assento ficará duro de repente porque você está sentado na parte inferior do assento. Isso é chamado de fundo do poço. Mas, se a espuma for muito rígida, será desconfortável imediatamente e tornará desconfortável ficar sentado por longos períodos de tempo.

Portanto, você deseja um assento de espuma que não seja nem muito macio nem muito rígido.

A Bertolini oferece diferentes materiais de espuma, dependendo do modelo que você selecionar. Cadeira de Impressões os assentos são feitos internamente com nossa própria espuma moldada sob medida, de cura a frio e de alta resiliência. Nosso Milênios e Cadeiras essenciais são feitos com assentos de espuma de dupla densidade que incluem duas almofadas de espuma - uma almofada macia na parte superior e uma almofada firme (ou densa) na parte inferior, para que pareça macio e ao mesmo tempo firme o suficiente para evitar o fundo. Na Bertolini, não medimos esforços em pesquisa e inovação em espuma para tornar confortável sentar-se em uma cadeira de igreja Bertolini por qualquer período de tempo.

Seção 2: por onde começar

Quando se trata de arrecadação de fundos, é um erro comum as organizações simplesmente começarem a planejar um evento sem primeiro parar para descobrir que tipo de arrecadação de fundos atenderia melhor às suas necessidades, ou se elas ainda precisam fazer uma arrecadação de fundos.

Antes de desperdiçar tempo e recursos valiosos planejando um grande evento, reserve um tempo para discutir seus objetivos e certifique-se de estar na direção certa.

Comece fazendo estas cinco perguntas:

1. Quanto você precisa arrecadar?

Depois de determinar as cadeiras que deseja, você precisará estimar o número de cadeiras que deseja solicitar. Você comprará cadeiras apenas para a área de culto ou precisará de cadeiras para outras salas das instalações? Se você tiver uma ideia aproximada da metragem quadrada e de como as cadeiras serão usadas, um bom representante de vendas poderá ajudá-lo a estimar a quantidade do pedido.

Depois de ter essas informações, você saberá o orçamento necessário e poderá usá-lo para determinar quanto dinheiro adicional precisa.

2. Que tipo de arrecadação de fundos você deve fazer?

Há muitas maneiras de arrecadar fundos com sucesso, mas qual é a melhor maneira para sua igreja e seu objetivo específico de arrecadação de fundos? Às vezes é simplesmente uma questão de pedir doações durante um culto na igreja e às vezes um grande evento será a melhor opção.

Encontre ideias para arrecadação de fundos em Seção 4.

3. Quem deve estar envolvido?

Se você estiver realizando um evento, é importante ter sua equipe preparada antes de começar a planejar. Comece escolhendo um líder ou presidente de comitê. Encontrar as pessoas certas para planejar o evento é fundamental para o sucesso.

Como você encontra o grupo certo? Descubra características para procurar em Seção 5.

4. Como você deve começar a planejar?

Reserve um tempo para planejar antes de selecionar uma data e anunciar a arrecadação de fundos. Isso pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com quantas igrejas simplesmente anunciam que estão realizando uma arrecadação de fundos antes que os detalhes sejam definidos. É importante saber quanto você precisa arrecadar e determinar que tipo de arrecadação de fundos seria mais adequado.

5. Qual é a parte mais importante da arrecadação de fundos?

A Regra de Ouro da arrecadação de fundos é: não tenha medo de perguntar! Parece simples, mas pode ser surpreendentemente difícil para algumas pessoas. A razão pela qual esta é a Regra de Ouro é que a principal razão pela qual as pessoas não doam para uma determinada causa ou organização não é porque elas não têm dinheiro para doar, mas porque ninguém lhes pede para doar em primeiro lugar. Depois de perguntar, você provavelmente ficará surpreso com a generosidade das pessoas que conhece.

Às vezes, um panfleto é tudo que você precisa

Talvez depois de ler este e-book você decida que não está pronto para lançar um evento de arrecadação de fundos em grande escala. No entanto, você ainda pode precisar de dinheiro para comprar cadeiras novas para equipar sua igreja. Tudo bem. Simples às vezes é melhor.

Você encontrará um exemplo de folheto de arrecadação de fundos em Seção 8. Você pode usar isso como modelo para criar seu próprio panfleto ou imprimir a página e fazer cópias para distribuir durante os cultos de domingo.

Seção 3: Conheça o “porquê da arrecadação de fundos”

Você sabe por que está realizando uma arrecadação de fundos?

As arrecadações de fundos mais bem-sucedidas têm um objetivo ou visão específica em mente. Simplesmente precisar de mais dinheiro para fazer sua igreja crescer não é suficientemente específico. Por exemplo, se você precisar arrecadar dinheiro para comprar cadeiras para sua igreja, comunique isso claramente. O objetivo não importa se for comunicado de forma eficaz aos membros. É particularmente importante dizer-lhes como a arrecadação de fundos irá beneficiá-los. Como a compra de novas cadeiras os beneficiará?

Isso também significa que você não deve arrecadar fundos se não for necessário. As pessoas não gostam de ser bombardeadas com campanhas de arrecadação de fundos, então não faça uma se não houver motivo.

As igrejas arrecadam fundos por diversos motivos, além da compra de novos móveis e infraestrutura de apoio. Aqui estão apenas alguns.

Causas comuns para arrecadação de fundos para igrejas

Educação:

• Acampamento da igreja
• Escola bíblica
• escola de domingo
• Grupos de mulheres
• Grupos jovens
• Grupos infantis
• Uniformes escolares
• Conferências de jovens/adultos

Alcance comunitário:

• Trabalho missionário
• Despensas de alimentos
• Sociedades de ajuda feminina
• Abrigos
• Relay for Life e outras instituições de caridade relacionadas à saúde

Serviços para membros:

• Fundo de assistência médica para membros
• Círculos de ALEGRIA
• Material para escola dominical
• Nova construção, ampliação ou remodelação
• Novos bancos ou cadeiras de igreja
• Condutores

Seção 4: Diferentes maneiras de arrecadar fundos

Que tipo de arrecadação de fundos se encaixa?

Dependendo de quanto você precisa arrecadar para comprar suas novas cadeiras, diferentes tipos de arrecadação de fundos podem ser melhores.

Como as igrejas são organizações comunitárias, elas estão numa posição única. Há um grande potencial para uma arrecadação de fundos bem-sucedida se você tiver uma meta específica e puder determinar que tipo de arrecadação de fundos o ajudará a atingir essa meta.

Embora muitas pessoas pensem em grandes eventos ou vendas de bolos quando o termo arrecadação de fundos é mencionado, há muitas maneiras de arrecadar dinheiro. Aqui estão alguns tipos diferentes de arrecadação de fundos que podem funcionar para você e sua igreja.

1. O carrinho de mão de dólar $500

Um carrinho de mão grande pode conter pelo menos 50.000 centavos, o que equivale a $500. Coloque um carrinho de mão em seu centro de adoração e convide os membros a doar alguns centavos. Ou convide pessoas a doarem trocos de qualquer valor e você poderá arrecadar muito mais para o seu projeto de arrecadação de fundos.

2. Barra de Cupcakes

Peça aos voluntários que assem uma variedade de cupcakes descongelados que você pode vender e depois convide as pessoas para decorar como uma atividade divertida. Este é um ótimo tipo de evento para realizar após um culto. Você também pode vender café e chá!

3. Dia Mundial da Alimentação

Convide membros de diversas culturas para prepararem sua culinária tradicional para a congregação provar e depois cobrar pelos ingressos para eventos ou por pratos de comida.

4. Competição de Talentos

Venda ingressos para um show do grupo de jovens da sua congregação ou de aulas infantis. As pessoas adoram ver as crianças se apresentarem!

5. Serviços de cuidados infantis

Oferecer cuidados infantis com a ajuda de voluntários pode fornecer um ótimo serviço para casais que precisam de um encontro noturno e gerar um lucro sólido para você. Certifique-se de que o seu serviço de cuidados infantis cumpra todas as leis estaduais.

6. Passeio de bolo

Cobrar uma taxa de participação para que os membros participem de um cakewalk, onde voluntários andam e provam cada bolo e depois votam no vencedor.

7. Leilão de casa de gengibre

Peça aos voluntários que passem uma noite fazendo casinhas de gengibre para serem leiloadas após o próximo culto.

8. Embrulho para presente de feriado

Cobrar uma pequena taxa para que os voluntários embrulhem presentes para as pessoas da congregação durante os feriados.

9. Noite de teste

Cobrar a entrada e escolher um tema como um feriado ou um evento para “conhecer suas histórias bíblicas”.

10. Lavagem de carro

Reúna voluntários e suprimentos e cobre uma pequena taxa para que a congregação e os membros da comunidade limpem seus carros.

11. Venda assentos reservados

Uma forma de algumas igrejas arrecadarem dinheiro para novas cadeiras é pedir aos membros da família que comprem uma cadeira nova para cada membro da família ou vendam assentos reservados. Você pode fazer cartazes para cadeiras ou bancos de igreja, se desejar, lembrando sempre de deixar alguns locais abertos para visitantes.

12. Bazar

Encontre um grupo de voluntários e organize seu próprio bazar ou mercado para vender itens diversos. Cobrar uma taxa de cada estande ou fazer com que doem uma porcentagem de seus lucros para a igreja.

13. Leilão de membros

Faça um leilão onde os voluntários da sua igreja possam compartilhar suas habilidades e talentos com outras pessoas. Você pode leiloar coisas como uma refeição caseira, uma sessão de fotos de família, jardinagem e tricô. Seja criativo!

14. Venda de flores

Venda flores em feriados especiais como Natal, Dia dos Namorados, Páscoa, Dia das Mães, etc.

15. Venda tijolos/pavimentações gravados

Convide pessoas de sua congregação a doar fundos para apoiar novas cadeiras de igreja, uma reforma, uma expansão de edifício ou um churrasco ao ar livre ou área de pátio. Os doadores que atingirem determinado nível serão homenageados com um tijolo gravado, que pode ser incorporado em parede, calçada, pátio ou outra área do terreno da igreja.

16. Corrida / caminhada de 5 km

Organize uma corrida de 5 km para os corredores/caminhantes da congregação com uma taxa definida para cada corredor e a capacidade de arrecadar doações para apoiar equipes e participantes individuais.

17. Torneio de golfe

Fale com um clube local ou campo de golfe para ver se você pode organizar um torneio divertido onde uma parte da taxa de inscrição vai para sua igreja.

18. Leilão Silencioso

Um leilão silencioso pode ajudar a aumentar as vendas de ingressos para um evento ou fazer parte de algo simples, como um almoço pós-serviço.

19. Sorteio

Reúna doações em espécie para serem sorteadas em um leilão silencioso. As doações podem ser serviços (como um corte de cabelo ou um vale-presente para uma pousada local) ou bens. O leilão pode ser realizado durante um culto ou atividade da igreja ou pode ser realizado online. Este método de arrecadação de fundos depende da generosidade das empresas locais e da coragem de alguns coletores de doações em procurar empresas para fazer doações.

(Observação: Verifique as leis estaduais sobre sorteios para ter certeza de que nenhum imposto ou taxa será cobrado de você. Um sorteio pode não ser uma boa ideia para a sua congregação se as despesas fiscais anularem qualquer lucro do sorteio.)

20. Noite de cinema em família

Selecione um filme popular ou significativo para exibir em uma noite de cinema em família. Ofereça (ou venda) lanches, assentos e bebidas para uma sensação de noite de cinema.

21. Catálogo ou Festa em Casa

Existem muitos catálogos e empresas para escolher onde as pessoas podem comprar itens e ter uma parte de seu pedido em benefício total da igreja. Veja empresas populares como Scentsy, doTERRA e Pampered Chef.

Seção 5: Encontre sua equipe de arrecadação de fundos

A chave para uma arrecadação de fundos bem-sucedida é ter uma grande equipe e um líder forte. Recrutar um grupo dedicado de pessoas é a melhor maneira de garantir o sucesso da arrecadação de fundos, mas é importante ter um grande líder para manter o projeto no caminho certo. Isso exige alguém com o conjunto de habilidades, disponibilidade e dedicação para realizar o trabalho.

Há alguém na sua congregação que frequentemente assume a liderança e que está procurando uma maneira de se envolver mais? Essa pessoa pode ser o líder que você procura!

Aqui estão algumas características que você deve observar ao procurar o líder da equipe de arrecadação de fundos:

• Organizado e entusiasmado
• Se aproxima para ajudar sem ser solicitado
• Participa ativamente de grupos de discussão, aulas e eventos
• Comunica-se de forma eficaz
• Social e engajado (uma “pessoa sociável”)
• Flexível e fácil de trabalhar
• Evita drama e fofocas

Qual é a característica #1 a ser procurada? (Lembre-se da regra de ouro!)

Certifique-se de que seu líder de arrecadação de fundos seja o tipo de pessoa que não tem medo de pedir o que precisa.

Pessoas que podem ser ótimos membros da equipe

Depois de ter o líder da equipe, essa pessoa poderá ajudá-lo a estabelecer um comitê. Procure pessoas que tenham características semelhantes às do seu líder. Além disso, procure pessoas com experiência específica e conjuntos de habilidades necessárias para ajudar a tornar seu evento um sucesso.

Voluntários potenciais

Com um comitê formado, descubra quem mais em sua congregação deveria estar envolvido. Por exemplo, se você estiver arrecadando dinheiro para um acampamento bíblico de grupo de jovens, considere fazer com que os membros do grupo de jovens participem ativamente. Quando as pessoas se comunicam diretamente com as pessoas que se beneficiarão da arrecadação de fundos, é mais provável que elas doem.

Seção 6: Angariação de fundos com forte ROI

Um evento de arrecadação de fundos deve ser lucrativo, caso contrário você estará desperdiçando seu tempo e o de todos os envolvidos. Então, como organizar um evento com um forte retorno do investimento?

Siga estas etapas antes de começar a planejar seu evento para garantir que seus lucros finais superem seu investimento inicial. Isso funciona para qualquer tipo de arrecadação de fundos, desde uma simples venda de bolos até uma festa de gala em grande escala.

Etapa 1: Confirmar o status 501(c)(3)

Se sua igreja for uma organização sem fins lucrativos registrada 501 (c) (3), cada fornecedor deverá cobrar o preço de atacado e não precisará pagar impostos. Se você ainda não está registrado, pause o processo de arrecadação de fundos até que isso seja feito.

Etapa 2: crie um orçamento

Liste todos os itens que você precisará comprar com um custo estimado. Lembre-se de pequenas coisas como imprimir ingressos para eventos e oferecer água engarrafada para voluntários. Calcule o custo total estimado.

Etapa 3: adquirir bens e serviços

É hora de abordar os fornecedores! Como 501 (c) (3), deverá ser cobrado de você o preço de atacado de tudo e não deverá ser cobrado imposto. E lembre-se da regra de ouro! Peça que uma porcentagem seja doada pelo fornecedor ou convide-o para ser patrocinador.

Etapa 4: determinar o valor a aumentar

Descubra quanto dinheiro você precisa arrecadar para atingir sua meta depois de subtrair o custo de produtos e serviços.

Etapa 5: estabelecer o custo de admissão

Saber quanto você precisa arrecadar para atingir sua meta o ajudará a determinar quanto cobrar pela admissão ou ingressos para eventos. Estime quantas pessoas você acha que comparecerão e multiplique pelo custo por ingresso.

(Observação: Para arrecadações de fundos em pequena escala, como uma venda de bolos, você pode determinar quantos itens precisa vender e quanto precisa cobrar por cada item.)

Etapa 6: Identificar opções de receita adicionais

É provável que você não consiga arrecadar o valor total necessário apenas com a venda de ingressos. Se o custo de entrada for muito alto, poderá limitar a participação. Procure outras maneiras de ganhar dinheiro, como sorteio, leilão silencioso, leilão ao vivo, barra de dinheiro ou qualquer outra coisa que funcione para seus membros.

(Observação: Seja criativo! Para alguns eventos, você pode arrecadar dinheiro adicional com coisas como passeios de carnaval, balões de animais e pinturas faciais.)

Seção 7: Calcule suas necessidades

Quanto dinheiro seu evento precisa arrecadar? Use esta fórmula para determinar metas de comparecimento, preços de ingressos e muito mais.

O uso desses cálculos ajudará você a saber se sua estratégia de arrecadação de fundos pode ser bem-sucedida. Talvez seja necessário voltar à prancheta, mas é melhor fazer isso antes de começar a investir tempo e dinheiro em um evento que não atingirá seus objetivos.

Vamos dar uma olhada em quanto você precisará arrecadar para pagar as novas cadeiras da igreja.

O preço do ingresso parece muito alto?

Depois de saber quanto precisa arrecadar fora da venda de ingressos, você pode começar a precificar outros itens, como bebidas, e descobrir quantas doações precisa arrecadar para rifas, leilões, etc.

Seção 8: Folheto de arrecadação de fundos

É hora de novas cadeiras! Nós vamos ajudá-lo a arrecadar o dinheiro!

Achamos que seus membros merecem ter as cadeiras mais confortáveis e bem feitas - aquelas que duram anos e são fáceis de montar e guardar. Sabemos também que equipar a sua congregação com cadeiras de alta qualidade requer um investimento significativo.

Use este folheto como modelo para criar seu próprio folheto de arrecadação de fundos ou imprima-o, faça cópias e distribua-o aos seus associados.

Boa sorte com seus objetivos de arrecadação de fundos!