Cómo organizar una recaudación de fondos exitosa

Durante más de 60 años, Bertolini se ha asociado con iglesias y grupos religiosos para ayudar a equipar sus edificios con las mejores sillas. Sabemos que brindar a los miembros un lugar cómodo y funcional para adorar puede resultar costoso. Pero un hecho desafortunado de la vida es que obtienes lo que pagas.

Si bien es cierto que existen algunas sillas de adoración baratas, debes saber que hay un costo oculto cuando optas por ahorrar unos cuantos dólares en sillas. Las sillas de iglesia, económicas y mal construidas, no proporcionan un fuerte retorno de la inversión. Comienzan a desmoronarse poco después de la compra y es necesario repararlos e incluso reemplazarlos. También resultan incómodos para sentarse.

Creemos que sus miembros merecen las mejores sillas del mercado, sillas que durarán muchos años. Si no tienes suficiente presupuesto para comprar las sillas que deseas, es posible recaudar los fondos necesarios.

La recaudación de fondos es uno de los aspectos más importantes, pero también uno de los más desafiantes, del liderazgo de la iglesia. Es por eso que hemos elaborado una guía definitiva sobre recaudación de fondos para ayudarle. Estos consejos pueden ponerle en el camino correcto.

Sección 1: Qué buscar en las sillas

¿Cómo sabes que estás comprando las mejores sillas por tu dinero?

Es cierto que la mayoría de las sillas de iglesia tienen el mismo aspecto por fuera. Esto puede dificultar la obtención del máximo rendimiento de su dinero. Sin embargo, ¡no se puede juzgar una silla por su funda! Lo que importa es lo que hay dentro de la silla, y eso es lo que distingue a las sillas buenas de las malas.

Después de leer esta sección, sabrá exactamente qué preguntas hacer y qué buscar al comprar sus sillas. Queremos que usted se sienta seguro de su inversión.

Cómo elegir la estructura de silla adecuada

Las estructuras de acero se encuentran entre los tipos de estructuras de sillas más duraderas. También se encuentran entre los más económicos y ofrecen la mejor capacidad de almacenamiento.

Busque un marco de acero con recubrimiento en polvo para garantizar que la pintura no se desconche ni se borre. También es posible que desees buscar marcos que incluyan una barra apilable para minimizar el daño a los cojines con el tiempo.

Por qué son importantes los asientos y los respaldos

Debes saber qué hay debajo de la tela y la espuma de una silla. Los asientos y respaldos más habituales son de madera o plástico. Las sillas con asiento y respaldo de madera son las más económicas, sin embargo, también son las más incómodas y las más pesadas de levantar.

Las bases de asiento y respaldo de plástico son más caras, pero tienen muchos beneficios. Las bases de los asientos de plástico se pueden moldear según la forma del cuerpo, haciéndolos más cómodos. El plástico es tan duradero como la madera y tiene la misma capacidad de apilamiento, pero es más liviano, más fácil de reparar (sin tornillos que se caigan) y más transpirable.

Hablando de comodidad, es posible que desees buscar una silla con opción de respaldo flexible. Un respaldo flexible permite al usuario recostarse en la silla para mayor comodidad individual.

Lo que debes saber sobre la espuma

El tipo de espuma que elijas realmente importa porque el nivel de comodidad puede cambiar con el tiempo. La mayoría de los cojines de espuma resultarán cómodos al principio. Pero la espuma barata se descompondrá rápidamente y perderá la capacidad de recuperarse después de ser aplastada. Sin rebote ni apoyo, un cojín pierde su nivel de comodidad. Cuando alguien se sienta en una silla, inmediatamente se hunde hasta el nivel de la base del asiento. Esto hace que el cojín de espuma del asiento sea incómodo. La espuma de mayor calidad, por otro lado, puede durar 20 años o más, proporcionando comodidad y apoyo continuos durante el uso de una silla.

Obtendrá una mayor consistencia en la calidad de la espuma si elige un fabricante que fabrique su propia espuma y será menos costoso sin intermediarios.

Las sillas de la más alta calidad estarán fabricadas con espuma de polietileno MDI, que es la más cómoda, duradera y respetuosa con el medio ambiente. Debajo de la espuma, busque una silla con una base de asiento de plástico moldeado (en lugar de madera o metal) para disfrutar de una experiencia de asiento más cómoda.

Por qué la huella es importante

Asegúrese de preguntar sobre el tamaño de las sillas apilables para fines de almacenamiento. Debes buscar sillas que se apilen para un almacenamiento compacto. Antes de realizar una compra, pregunte cuántos pies cuadrados ocupará una pila de sillas. Además, pregunte hasta qué punto se separará la pila de la pared.

La siguiente representación demuestra lo que queremos decir cuando hablamos de huella de pila. Aunque todas las sillas apilables pueden parecer comparables, una vez apiladas, los diferentes estilos de sillas pueden ocupar más espacio que otras sillas, lo que significa que ocuparán más espacio de almacenamiento.

¿Por qué creemos que las sillas Bertolini son las mejores? ¡Nos alegra que hayas preguntado!

Las sillas de iglesia Bertolini se fabrican con espuma de la más alta calidad del mercado. Por eso son las sillas más cómodas y duraderas que puedes comprar.

Los asientos de espuma súper cómodos de Bertolini

Si un asiento de espuma es demasiado blando, una persona eventualmente se hundirá a través de la espuma después de estar sentada durante un largo período de tiempo. De repente, el asiento se sentirá duro porque está sentado en la parte inferior del asiento. A esto se le llama tocar fondo. Pero, si la espuma es demasiado rígida, se sentirá incómoda de inmediato y hará que sentarse durante largos períodos de tiempo sea incómodo.

Por lo tanto, desea un asiento de espuma que no sea ni demasiado blando ni demasiado rígido.

Bertolini ofrece diferentes materiales de espuma, según el modelo que selecciones. Silla Impresiones Los asientos se fabrican internamente con nuestra propia espuma de alta resiliencia, curada en frío y moldeada a medida. Nuestro Milenios y Sillas esenciales están hechos con asientos de espuma de doble densidad que incluyen dos almohadillas de espuma: una almohadilla suave en la parte superior y una almohadilla firme (o densa) en la parte inferior, para que se sienta suave y al mismo tiempo lo suficientemente firme como para evitar tocar fondo. En Bertolini, hacemos todo lo posible en la investigación e innovación de espumas para que sentarse en una silla de iglesia Bertolini sea cómodo durante cualquier período de tiempo.

Sección 2: Por dónde empezar

Cuando se trata de recaudación de fondos, es un paso en falso común que las organizaciones simplemente se lancen a planificar un evento sin detenerse primero a determinar qué tipo de recaudación de fondos se adaptaría mejor a sus necesidades, o si siquiera necesitan realizar una recaudación de fondos.

Antes de perder tiempo y recursos valiosos planificando un gran evento, tómate el tiempo para analizar tus objetivos y asegurarte de que vas en la dirección correcta.

Comience por hacer estas cinco preguntas:

1. ¿Cuánto necesitas recaudar?

Una vez que determine las sillas que desea, deberá estimar la cantidad de sillas que necesita pedir. ¿Comprará solo sillas para el área de adoración o necesitará sillas para otras salas de las instalaciones? Si tiene una idea aproximada de los metros cuadrados y de cómo se utilizarán las sillas, un buen representante de ventas debería poder ayudarle a estimar la cantidad del pedido.

Una vez que tenga esta información, sabrá el presupuesto requerido y podrá usarlo para determinar cuánto dinero adicional necesita.

2. ¿Qué tipo de recaudación de fondos deberías hacer?

Hay muchas maneras de recaudar fondos con éxito, pero ¿cuál es la mejor manera para su iglesia y su objetivo específico de recaudación de fondos? A veces es simplemente cuestión de pedir donaciones durante un servicio religioso y, a veces, un gran evento será la mejor manera de hacerlo.

Encuentre ideas para recaudar fondos en Sección 4.

3. ¿Quién debería participar?

Si va a realizar un evento, es importante contar con su equipo antes de comenzar a planificar. Empiece por elegir un líder o presidente del comité. Encontrar a las personas adecuadas para planificar el evento es fundamental para el éxito.

¿Cómo encontrar el grupo adecuado? Descubra los rasgos que debe buscar Sección 5.

4. ¿Cómo deberías empezar a planificar?

Tómese el tiempo para planificar antes de seleccionar una fecha y anunciar la recaudación de fondos. Esto puede parecer obvio, pero te sorprendería saber cuántas iglesias simplemente anuncian que realizarán una recaudación de fondos antes de que se den los detalles. Es importante saber cuánto necesitas recaudar y determinar qué tipo de recaudación de fondos sería más adecuada.

5. ¿Cuál es la parte más importante de la recaudación de fondos?

La regla de oro de la recaudación de fondos es: ¡no tengas miedo de preguntar! Suena simple, pero puede resultar sorprendentemente difícil para algunas personas. La razón por la que es la Regla de Oro es que la razón número uno por la que las personas no donan a una determinada causa u organización no es porque no puedan permitirse el lujo de donar, sino porque, en primer lugar, nadie les pide que donen. Una vez que preguntes, probablemente te sorprenderá la generosidad de las personas que conoces.

A veces un folleto es todo lo que necesitas

Quizás después de leer este libro electrónico decida que no está listo para lanzar un evento de recaudación de fondos a gran escala. Sin embargo, es posible que aún necesites dinero para algo como sillas nuevas para equipar tu iglesia. Esta bien. Lo simple a veces es mejor.

Encontrará un modelo de folleto de recaudación de fondos en Sección 8. Puede usar esto como plantilla para crear su propio folleto o imprimir la página y hacer copias para distribuir durante los servicios dominicales.

Sección 3: Conozca su “por qué recaudar fondos”

¿Sabes por qué estás realizando una recaudación de fondos?

Los eventos para recaudar fondos más exitosos tienen un objetivo o una visión específicos en mente. Simplemente necesitar más dinero para hacer crecer su iglesia no es lo suficientemente específico. Por ejemplo, si necesita recaudar dinero para comprar sillas para su iglesia, asegúrese de comunicarlo claramente. El objetivo no importa si se comunica eficazmente a los miembros. Es particularmente importante decirles cómo los beneficiará la recaudación de fondos. ¿Cómo les beneficiará la compra de sillas nuevas?

Esto también significa que no debes recaudar fondos si no es necesario. A la gente no le gusta que la bombardeen con eventos para recaudar fondos, así que no haga uno si no hay ningún motivo.

Las iglesias recaudan fondos por muchas razones diferentes, además de comprar muebles nuevos e infraestructura de apoyo. Éstos son sólo algunos.

Causas comunes para la recaudación de fondos de la iglesia

Educación:

• Campamento de la iglesia
• escuela bíblica
• escuela dominical
• grupos de mujeres
• Grupos de jóvenes
• grupos infantiles
• Uniformes escolares
• Conferencias para jóvenes/adultos

Alcance comunitario:

• Trabajo misionero
• Despensas de alimentos
• Sociedades de ayuda a las mujeres
• Refugios para desamparados
• Relay for Life y otras organizaciones benéficas relacionadas con la salud

Servicios de membresía:

• Fondo de ayuda sanitaria para miembros
• círculos de ALEGRÍA
• útiles escolares dominicales
• Edificio nuevo, ampliación o remodelación
• Nuevos bancos o sillas de iglesia
• ujieres

Sección 4: Diferentes formas de recaudar fondos

¿Qué tipo de recaudación de fondos encaja?

Dependiendo de cuánto necesite recaudar para comprar sus sillas nuevas, lo mejor podrían ser diferentes tipos de eventos para recaudar fondos.

Como las iglesias son organizaciones comunitarias, se encuentran en una posición única. Existe un gran potencial para una recaudación de fondos exitosa si tiene un objetivo específico y puede determinar qué tipo de recaudación de fondos lo ayudará a lograr ese objetivo.

Aunque muchas personas piensan en grandes eventos o ventas de pasteles cuando se menciona el término recaudación de fondos, existen muchas formas de recaudar dinero. Aquí hay algunos tipos diferentes de actividades para recaudar fondos que podrían funcionar para usted y su iglesia.

1. La carretilla de un dólar $500

Una carretilla grande puede contener al menos 50.000 monedas de un centavo, lo que equivale a $500. Coloque una carretilla en su centro de adoración e invite a los miembros a donar centavos. O invite a personas a que aporten monedas sueltas de cualquier valor y podrá recaudar mucho más para su proyecto de recaudación de fondos.

2. Barra de magdalenas

Haz que los voluntarios horneen una variedad de pastelitos sin glasear que puedas vender y luego invita a las personas a decorarlos como una actividad divertida. Este es un gran tipo de evento para realizar después de un servicio. ¡También puedes vender café y té!

3. Día Mundial de la Alimentación

Invite a miembros de una variedad de culturas a preparar su cocina tradicional para que la congregación la pruebe, luego cobre por boletos para el evento o por platos de comida.

4. Competencia de talentos

Vende entradas para un espectáculo presentado por el grupo de jóvenes de tu congregación o las clases para niños. ¡A la gente le encanta ver actuar a los niños!

5. Servicios de cuidado infantil

Ofrecer cuidado de niños con la ayuda de voluntarios puede brindar un excelente servicio para las parejas que necesitan una cita nocturna y generar ganancias sólidas para usted. Asegúrese de que su servicio de cuidado infantil cumpla con todas las leyes estatales.

6. Paseo de pasteles

Cobra una tarifa de participación para que los miembros puedan participar en un paseo de pasteles, donde los voluntarios caminan y prueban cada pastel y luego votan por un ganador.

7. Subasta de casas de jengibre

Haga que los voluntarios pasen una tarde haciendo casas de pan de jengibre para subastarlas después del próximo servicio.

8. Envoltura de regalos navideños

Cobra una pequeña tarifa a los voluntarios para envolver regalos para las personas de la congregación durante las fiestas.

9. Noche de preguntas

Cargue la entrada y elija un tema, como un día festivo o un evento para “conocer sus historias bíblicas”.

10. Lavado de autos

Reúna voluntarios y suministros y cobre una pequeña tarifa a la congregación y a los miembros de la comunidad para que limpien sus autos.

11. Vender asientos reservados

Una forma en que algunas iglesias recaudan dinero para sillas nuevas es pedir a los miembros de la familia que compren una silla nueva para cada miembro de la familia o vendan asientos reservados. Si lo desea, puede hacer carteles para sillas o bancos de la iglesia, recordando siempre dejar algunos lugares abiertos para los visitantes.

12. Bazar

Encuentra un grupo de voluntarios y organiza tu propio bazar o mercado para vender artículos diversos. Cobra una tarifa a cada puesto o haz que donen un porcentaje de sus ganancias a la iglesia.

13. Subasta de miembros

Organice una subasta donde los voluntarios de su iglesia puedan compartir sus habilidades y talentos con otros. Puede subastar cosas como una comida casera, una sesión de fotos familiar, trabajos de jardinería y tejido. ¡Se creativo!

14. Venta de flores

Venda flores durante días festivos especiales como Navidad, San Valentín, Pascua, Día de la Madre, etc.

15. Vender ladrillos/adoquines grabados

Invite a personas de su congregación a donar fondos para apoyar nuevas sillas de iglesia, una remodelación, una ampliación del edificio o una barbacoa al aire libre o un patio. Los donantes que alcancen cierto nivel serán honrados con un ladrillo grabado, que puede incorporarse a una pared, acera, patio u otra área de la propiedad de la iglesia.

16. Carrera/caminata de 5 km

Organice una carrera de 5 km para los corredores/caminantes de la congregación con una tarifa fija para cada corredor y la posibilidad de recaudar donaciones para apoyar a los equipos y a los participantes individuales.

17. Torneo de golf

Hable con un club del condado o campo de golf local para ver si puede organizar un torneo divertido en el que una parte de la entrada se destine a su iglesia.

18. Subasta silenciosa

Una subasta silenciosa puede ayudar a aumentar la venta de entradas para un evento o ser parte de algo simple como un almuerzo después del servicio.

19. Rifa

Reúna donaciones en especie para rifarlas en una subasta silenciosa. Las donaciones pueden ser servicios (como un corte de pelo o un certificado de regalo para un bed & breakfast local) o bienes. La subasta puede realizarse durante un servicio o actividad religiosa o puede realizarse en línea. Este método de recaudación de fondos se basa en la generosidad de las empresas locales y el coraje de algunos recolectores de donaciones para acudir a las empresas en busca de donaciones.

(Nota: Consulte las leyes estatales sobre rifas para asegurarse de que no se le cobren impuestos ni tarifas. Es posible que una rifa no sea una buena idea para su congregación si los gastos de impuestos anulan cualquier ganancia de la rifa.)

20. Noche de cine familiar

Seleccione una película popular o significativa para proyectarla en una noche de cine familiar. Ofrezca (o venda) refrigerios, asientos y bebidas para disfrutar de una noche de cine.

21. Catálogo o fiesta en casa

Hay muchos catálogos y empresas para elegir donde las personas pueden comprar artículos y hacer que una parte de su pedido beneficie en total a la iglesia. Mire empresas populares como Scentsy, doTERRA y Pampered Chef.

Sección 5: Encuentre su equipo de recaudación de fondos

La clave para recaudar fondos con éxito es tener un gran equipo y un líder fuerte. Reclutar a un grupo dedicado de personas es la mejor manera de garantizar el éxito de la recaudación de fondos, pero es importante contar con un gran líder para mantener el proyecto en marcha. Esto requiere alguien con las habilidades, la disponibilidad y la dedicación para realizar el trabajo.

¿Hay alguien en su congregación que a menudo toma la iniciativa y que está buscando una manera de involucrarse más? ¡Esa persona podría ser el líder que estás buscando!

Aquí hay algunos rasgos que debe buscar al buscar el líder de su equipo de recaudación de fondos:

• Organizado y entusiasta
• Da un paso al frente para ayudar sin que se lo pidan
• Participa activamente en grupos de discusión, clases y eventos.
• Se comunica efectivamente
• Social y comprometido (una “persona sociable”)
• Flexible y fácil de trabajar
• Evita el drama y los chismes.

¿Cuál es el rasgo #1 que debemos buscar? (¡Recuerda la regla de oro!)

Asegúrese de que su líder de recaudación de fondos sea el tipo de persona que no tiene miedo de pedir lo que necesita.

Personas que podrían ser grandes miembros del equipo.

Una vez que tenga el líder de su equipo, esa persona puede ayudarlo a establecer un comité. Busque personas que tengan rasgos similares a los de su líder. Además, busque personas con la experiencia y las habilidades específicas que necesita para ayudar a que su evento sea un éxito.

Voluntarios potenciales

Con un comité establecido, averigüe quién más en su congregación debería participar. Por ejemplo, si está recaudando dinero para un campamento bíblico de un grupo de jóvenes, considere la posibilidad de que los miembros del grupo de jóvenes participen activamente. Cuando las personas se comunican directamente con las personas que se beneficiarán de la recaudación de fondos, será más probable que donen.

Sección 6: Recaudación de fondos con un fuerte retorno de la inversión

Un evento de recaudación de fondos debe ser rentable, de lo contrario, estás perdiendo tu tiempo y el de todos los involucrados. Entonces, ¿cómo se organiza un evento con un fuerte retorno de la inversión?

Siga estos pasos antes de comenzar a planificar su evento para asegurarse de que sus ganancias finales superen su inversión inicial. Esto funciona para cualquier tipo de recaudación de fondos, desde una simple venta de pasteles hasta una gala a gran escala.

Paso 1: Confirmar el estado 501(c)(3)

Si su iglesia es una organización sin fines de lucro registrada 501(c)(3), cada proveedor le debe cobrar el precio mayorista y no necesita pagar impuestos. Si aún no estás registrado, pausa el proceso de recaudación de fondos hasta que esté listo.

Paso 2: cree un presupuesto

Enumere todos los artículos que necesitará comprar con un costo estimado. Recuerde las pequeñas cosas como imprimir boletos para eventos y ofrecer agua embotellada a los voluntarios. Calcule el costo total estimado.

Paso 3: comprar bienes y servicios

¡Es hora de acercarse a los proveedores! Como 501(c)(3), se le debe cobrar el precio mayorista de todo y no se le deben cobrar impuestos. ¡Y recuerda la regla de oro! Solicite un porcentaje para que el proveedor lo done o invítelo a ser patrocinador.

Paso 4: determine la cantidad a recaudar

Calcule cuánto dinero necesita recaudar para alcanzar su objetivo una vez que reste el costo de los productos y servicios.

Paso 5: Establecer el costo de admisión

Saber cuánto necesitas recaudar para alcanzar tu objetivo te ayudará a determinar cuánto cobrar por la entrada o los boletos para eventos. Calcule cuántas personas cree que asistirán y multiplíquelo por el costo por entrada.

(Nota: Para eventos de recaudación de fondos a pequeña escala, como una venta de pasteles, puedes determinar cuántos artículos necesitas vender y cuánto cobrar por cada artículo.)

Paso 6: identificar opciones de ingresos adicionales

Es probable que no puedas recaudar la cantidad total necesaria sólo con la venta de entradas. Si el costo de la entrada es demasiado alto, podría limitar la asistencia. Busque otras formas de ganar dinero, como una rifa, una subasta silenciosa, una subasta en vivo, una barra de efectivo o cualquier otra cosa que funcione para sus miembros.

(Nota: ¡Se creativo! Para algunos eventos, puedes recaudar dinero adicional con cosas como atracciones de carnaval, animales con globos y pintura de caras.)

Sección 7: Calcule sus necesidades

¿Cuánto dinero necesita recaudar tu evento? Utilice esta fórmula para determinar los objetivos de asistencia, los precios de las entradas y más.

El uso de estos cálculos le ayudará a saber si su estrategia de recaudación de fondos puede tener éxito. Es posible que tengas que volver a la mesa de dibujo, pero es mejor hacerlo antes de empezar a invertir tiempo y dinero en un evento que no logrará tus objetivos.

Echemos un vistazo a cuánto necesitará recaudar para pagar las nuevas sillas de la iglesia.

¿El precio del billete te parece demasiado alto?

Una vez que sepa cuánto necesita recaudar fuera de la venta de entradas, puede comenzar a fijar el precio de otros artículos, como bebidas, y calcular cuántas donaciones necesita reunir para rifas, subastas, etc.

Sección 8: Folleto de recaudación de fondos

¡Es hora de sillas nuevas! ¡Te ayudaremos a recaudar el dinero!

Creemos que sus miembros merecen tener las sillas más cómodas y mejor hechas, que duren años y que sean fáciles de instalar y almacenar. También sabemos que equipar a su congregación con sillas de alta calidad requiere una inversión importante.

Utilice este folleto como modelo para crear su propio folleto de recaudación de fondos, o imprímalo, haga copias y distribúyalo entre sus miembros.

¡Buena suerte con tus objetivos de recaudación de fondos!