Come organizzare una raccolta fondi di successo

Da oltre 60 anni Bertolini collabora con chiese e gruppi religiosi per contribuire ad allestire i loro edifici con le migliori sedie. Sappiamo che fornire ai membri un luogo di culto confortevole e funzionale può essere costoso. Ma un fatto sfortunato della vita è che ottieni quello per cui paghi.

Anche se è vero che ci sono alcune sedie di culto economiche là fuori, dovresti sapere che c'è un costo nascosto quando scegli di risparmiare qualche dollaro sulle sedie. Le sedie da chiesa economiche e mal costruite non forniscono un forte ritorno sull'investimento. Cominciano a rompersi subito dopo l'acquisto e necessitano di essere riparati e persino sostituiti. Sono anche scomodi per sedersi.

Pensiamo che i vostri membri meritino le migliori sedie sul mercato, sedie che dureranno per molti anni a venire. Se il budget non è sufficiente per acquistare le sedie che desideri, è possibile raccogliere i fondi necessari.

La raccolta fondi è uno degli aspetti più importanti, ma anche più impegnativi, della leadership della chiesa. Ecco perché abbiamo messo insieme una guida definitiva alla raccolta fondi per aiutarti. Questi suggerimenti possono metterti sulla strada giusta.

Sezione 1: Cosa cercare nelle sedie

Come fai a sapere che stai acquistando le migliori sedie per i tuoi soldi?

È vero che la maggior parte delle sedie da chiesa sembrano uguali all'esterno. Ciò può rendere difficile assicurarti di ottenere il massimo dal tuo denaro. Tuttavia, non si può giudicare una sedia dal rivestimento! Quello che c'è dentro la sedia è ciò che conta, ed è ciò che distingue le sedie buone da quelle cattive.

Dopo aver letto questa sezione, saprai esattamente quali domande porre e cosa cercare quando acquisti le tue sedie. Vogliamo che tu ti senta sicuro del tuo investimento.

Come scegliere il telaio della sedia giusto

I telai in acciaio sono tra i tipi di telai per sedie più durevoli. Sono anche tra i meno costosi e offrono la migliore capacità di archiviazione.

Cerca un telaio in acciaio verniciato a polvere per garantire che la vernice non si scheggi o si sfreghi. Potresti anche cercare telai che includano una barra per impilare per ridurre al minimo i danni ai cuscini nel tempo.

Perché i sedili e gli schienali sono importanti

Dovresti sapere cosa c'è sotto il tessuto e la schiuma di una sedia. I sedili e gli schienali più comuni sono realizzati in legno o plastica. Le sedie con sedile e schienale in legno sono le più economiche, ma sono anche le più scomode e le più pesanti da sollevare.

Le basi del sedile e dello schienale in plastica sono più costose, ma hanno molti vantaggi. Le basi dei sedili in plastica possono essere modellate sulla forma del corpo, rendendole più confortevoli. La plastica è resistente come il legno e ha la stessa capacità di impilamento, ma è più leggera, più facile da riparare (senza viti che cadono) e più traspirante.

A proposito di comfort, potresti cercare una sedia con l'opzione di schienale flessibile. Uno schienale flessibile consente al soggetto di appoggiarsi allo schienale della sedia per un comfort individuale.

Cosa dovresti sapere sulla schiuma

Il tipo di schiuma che scegli è davvero importante perché il livello di comfort può cambiare nel tempo. All'inizio la maggior parte dei cuscini in schiuma si sentirà a proprio agio. Ma la schiuma economica si decompone rapidamente, perdendo la capacità di riprendersi dopo essere stata schiacciata. Senza rimbalzo e supporto, un cuscino perde il suo livello di comfort. Quando qualcuno si siede su una sedia, affonda immediatamente al livello della base del sedile. Ciò rende scomodo il cuscino del sedile in schiuma. La schiuma di qualità superiore, invece, può durare 20 anni o più, fornendo comfort e supporto continui durante l'uso della sedia.

Otterrai una maggiore coerenza nella qualità della schiuma se scegli un produttore che produce la propria schiuma e sarà meno costoso senza intermediari.

Le sedie della massima qualità saranno realizzate con schiuma di polietilene MDI, che è la più comoda, resistente ed ecologica. Sotto la schiuma, cerca una sedia con una base del sedile in plastica stampata (al contrario di legno o metallo) per un'esperienza di seduta più confortevole.

Perché l'impronta è importante

Assicurati di chiedere informazioni sull'ingombro delle sedie impilabili per scopi di archiviazione. Dovresti cercare sedie impilabili per uno stoccaggio compatto. Prima di effettuare un acquisto, chiedi quanti metri quadrati occuperà una pila di sedie. Inoltre, chiedi quanto lontano si allontanerà la pila dal muro.

Il rendering seguente dimostra cosa intendiamo quando parliamo di impronta dello stack. Sebbene le sedie impilabili possano sembrare tutte comparabili, una volta impilate, i diversi stili di sedia possono avere un ingombro maggiore rispetto ad altre sedie, il che significa che occuperanno più spazio di archiviazione.

Perché riteniamo che le sedie Bertolini siano le migliori? Siamo lieti che tu l'abbia chiesto!

Le sedie Bertolini Church sono prodotte utilizzando la schiuma della più alta qualità sul mercato. Ecco perché sono le sedie più comode e durevoli che puoi acquistare.

I sedili in schiuma super comodi di Bertolini

Se un sedile in schiuma è troppo morbido, una persona finirà per affondare nella schiuma dopo essere rimasta seduta per un lungo periodo di tempo. Il sedile sembrerà improvvisamente duro perché sei seduto sul fondo del sedile. Questo si chiama toccare il fondo. Ma, se la schiuma è troppo rigida, si sentirà subito a disagio e renderà scomoda la seduta per lunghi periodi di tempo.

Pertanto, desideri un sedile in schiuma che non sia né troppo morbido né troppo rigido.

Bertolini offre diversi materiali in schiuma, a seconda del modello selezionato. Sedia delle impressioni i sedili sono realizzati internamente con la nostra schiuma ad alta resilienza, modellata su misura, polimerizzata a freddo. Nostro Millenni E Sedie essenziali sono realizzati con sedili in schiuma a doppia densità che includono due imbottiture in schiuma: un'imbottitura morbida nella parte superiore e un'imbottitura solida (o densa) nella parte inferiore, in modo che risulti morbido pur essendo sufficientemente solido da evitare di toccare il fondo. Noi di Bertolini facciamo tutto il possibile nella ricerca e nell'innovazione della schiuma per rendere confortevole la seduta su una sedia da chiesa Bertolini per qualsiasi periodo di tempo.

Sezione 2: Da dove iniziare

Quando si tratta di raccolta fondi, è un passo falso comune per le organizzazioni lanciarsi semplicemente nella pianificazione di un evento senza prima fermarsi a capire quale tipo di raccolta fondi si adatta meglio alle loro esigenze o se hanno addirittura bisogno di organizzare una raccolta fondi.

Prima di sprecare tempo e risorse preziosi nella pianificazione di un grande evento, prenditi il tempo necessario per discutere i tuoi obiettivi e assicurarti di essere nella giusta direzione.

Inizia ponendoti queste cinque domande:

1. Quanto devi raccogliere?

Una volta determinate le sedie che desideri, dovrai stimare il numero di sedie che devi ordinare. Acquisterai solo sedie per l'area di culto o avrai bisogno di sedie per le altre stanze della struttura? Se hai un'idea approssimativa della metratura e di come verranno utilizzate le sedie, un buon rappresentante di vendita dovrebbe essere in grado di aiutarti a stimare la quantità dell'ordine.

Una volta ottenute queste informazioni, conoscerai il budget richiesto e potrai utilizzarlo per determinare quanti soldi aggiuntivi ti servono.

2. Che tipo di raccolta fondi dovresti fare?

Esistono molti modi per raccogliere fondi con successo, ma qual è il modo migliore per la tua chiesa e il tuo obiettivo specifico di raccolta fondi? A volte è semplicemente questione di chiedere donazioni durante una funzione religiosa, a volte un grande evento sarà la soluzione migliore.

Trova idee per la raccolta fondi in Sezione 4.

3. Chi dovrebbe essere coinvolto?

Se stai organizzando un evento, è importante avere il tuo team sul posto prima di iniziare a pianificare. Inizia scegliendo un leader o un presidente di comitato. Trovare le persone giuste per pianificare l’evento è fondamentale per il successo.

Come trovi il gruppo giusto? Scopri i tratti da cercare Sezione 5.

4. Come dovresti iniziare a pianificare?

Prenditi il tempo necessario per pianificare prima di selezionare una data e annunciare la raccolta fondi. Questo può sembrare ovvio, ma rimarrai sorpreso dal numero di chiese che annunciano semplicemente che stanno organizzando una raccolta fondi prima che i dettagli siano definiti. È importante sapere quanto devi raccogliere e determinare quale tipo di raccolta fondi sarebbe più adatta.

5. Qual è la parte più importante della raccolta fondi?

La regola d'oro della raccolta fondi è: non aver paura di chiedere! Sembra semplice, ma può essere sorprendentemente difficile per alcune persone. Il motivo per cui si tratta della Regola d'Oro è che il motivo principale per cui le persone non donano a una determinata causa o organizzazione non è perché non possono permettersi di donare, ma perché nessuno chiede loro di donare in primo luogo. Una volta che lo chiedi, probabilmente rimarrai sorpreso dalla generosità delle persone che conosci.

A volte un volantino è tutto ciò di cui hai bisogno

Forse dopo aver letto questo e-book deciderai che non sei pronto per lanciare un evento di raccolta fondi su vasta scala. Tuttavia, potresti ancora aver bisogno di soldi per qualcosa come nuove sedie per arredare la tua chiesa. Va bene. Semplice a volte è meglio.

Troverai un esempio di volantino per la raccolta fondi all'interno Sezione 8. Puoi usarlo come modello per creare il tuo volantino o stampare la pagina e fare delle copie da distribuire durante le funzioni domenicali.

Sezione 3: Conosci il tuo "perché raccogliere fondi"

Sai perché stai organizzando una raccolta fondi?

Le raccolte fondi di maggior successo hanno in mente un obiettivo o una visione specifica. Il semplice bisogno di più soldi per far crescere la tua chiesa non è abbastanza specifico. Ad esempio, se hai bisogno di raccogliere fondi per acquistare sedie per la tua chiesa, assicurati di comunicarlo chiaramente. L'obiettivo non ha importanza se viene comunicato in modo efficace ai membri. È particolarmente importante spiegare loro i vantaggi che trarranno dalla raccolta fondi. In che modo l’acquisto di nuove sedie porterà loro benefici?

Ciò significa anche che non dovresti raccogliere fondi se non è necessario. Alla gente non piace essere bombardata da raccolte fondi, quindi non organizzarne una se non c'è motivo.

Le chiese raccolgono fondi per molte ragioni diverse, oltre all'acquisto di nuovi mobili e alle infrastrutture di supporto. Qui ci sono solo alcune.

Cause comuni per le raccolte fondi della Chiesa

Formazione scolastica:

• Campo della chiesa
• Scuola biblica
• scuola domenicale
• Gruppi di donne
• Gruppi giovanili
• Gruppi di bambini
• Divise scolastiche
• Conferenze giovani/adulti

Sensibilizzazione della comunità:

• Lavoro missionario
• Dispense alimentari
• Società di aiuto femminile
• Rifugi per senzatetto
• Relay for Life e altri enti di beneficenza legati alla salute

Servizi di abbonamento:

• Fondo di assistenza sanitaria per i membri
• Cerchi di GIOIA
• Forniture per la scuola domenicale
• Nuova costruzione, ampliamento o ristrutturazione
• Nuovi banchi o sedie della chiesa
• Uscieri

Sezione 4: Diversi modi per raccogliere fondi

Che tipo di raccolta fondi è adatta?

A seconda di quanto devi raccogliere per acquistare le tue nuove sedie, diversi tipi di raccolte fondi potrebbero essere le migliori.

Poiché le chiese sono organizzazioni basate sulla comunità, si trovano in una posizione unica. C'è un grande potenziale per una raccolta fondi di successo se hai un obiettivo specifico e puoi determinare quale tipo di raccolta fondi ti aiuterà a raggiungere quell'obiettivo.

Sebbene molte persone pensino a grandi eventi o a vendite di dolci quando viene menzionato il termine raccolta fondi, ci sono molti modi per raccogliere fondi. Ecco alcuni diversi tipi di raccolte fondi che potrebbero funzionare per te e la tua chiesa.

1. La carriola del dollaro $500

Una grande carriola può contenere almeno 50.000 penny, che equivalgono a $500. Metti una carriola nel tuo centro di culto e invita i membri a donare dei centesimi. Oppure invita le persone a gettare spiccioli di qualsiasi valore e potresti raccogliere molto di più per il tuo progetto di raccolta fondi.

2. Barra per cupcake

Chiedi ai volontari di preparare un assortimento di cupcakes non glassati che puoi vendere e poi invita le persone a decorarli come attività divertente. Questo è un ottimo tipo di evento da organizzare dopo un servizio. Puoi anche vendere caffè e tè!

3. Giornata mondiale dell'alimentazione

Invita membri di diverse culture a preparare la loro cucina tradizionale da far assaggiare alla congregazione, quindi addebita i biglietti per gli eventi o i piatti di cibo.

4. Concorso di talenti

Vendi i biglietti per uno spettacolo organizzato dal gruppo giovanile della tua congregazione o da classi per bambini. La gente adora vedere i bambini esibirsi!

5. Servizi per l'infanzia

Offrire assistenza all'infanzia con l'aiuto di volontari può fornire un ottimo servizio alle coppie che necessitano di un appuntamento notturno e trarne un solido profitto. Assicurati che il tuo servizio di assistenza all'infanzia sia conforme a tutte le leggi statali.

6. Passeggiata sulla torta

Chiedi ai membri una quota di partecipazione per partecipare a una passeggiata, dove i volontari vanno in giro e assaggiano ogni torta e poi votano per un vincitore.

7. Asta della casa di marzapane

Chiedi ai volontari di trascorrere una serata costruendo case di marzapane da mettere all'asta dopo il prossimo servizio.

8. Regalo di festa: confezione

Chiedi una piccola tassa ai volontari per confezionare i regali per i membri della congregazione durante le vacanze.

9. Serata dei quiz

Fai pagare l'ingresso e scegli un tema come una vacanza o un evento "conosci le tue storie bibliche".

10. Autolavaggio

Raccogli volontari e forniture e chiedi una piccola tassa alla congregazione e ai membri della comunità per pulire le loro auto.

11. Vendi posti riservati

Un modo in cui alcune chiese raccolgono fondi per nuove sedie è chiedere ai membri della famiglia di acquistare una nuova sedia per ogni membro della famiglia o vendere i posti riservati. Se lo desideri, potresti realizzare dei cartelli per le sedie o i banchi della chiesa, ricordando sempre di lasciare alcuni posti aperti per i visitatori.

12. Bazar

Trova un gruppo di volontari e ospita il tuo bazar o mercato per la vendita di articoli vari. Addebita una tariffa a ogni stand o chiedi loro di donare una percentuale del loro profitto alla chiesa.

13. Asta per i membri

Organizza un'asta in cui i volontari della tua chiesa possono condividere le loro capacità e talenti con gli altri. Puoi mettere all'asta cose come un pasto cucinato in casa, una sessione fotografica di famiglia, un lavoro in giardino e un lavoro a maglia. Diventa creativo!

14. Vendita di fiori

Vendi fiori durante le festività speciali come Natale, San Valentino, Pasqua, Festa della mamma, ecc.

15. Vendi mattoni/finitrici incisi

Invita le persone della tua congregazione a donare fondi per sostenere nuove sedie della chiesa, una ristrutturazione, un ampliamento di un edificio o un barbecue all'aperto o un cortile. I donatori che raggiungono un certo livello verranno onorati con un mattone inciso, che potrà essere incorporato in un muro, marciapiede, cortile o altra area della proprietà della chiesa.

16. 5K Corsa/Camminata

Organizza una 5K per i corridori/camminatori della congregazione con una tariffa fissa per ciascun corridore e la possibilità di raccogliere donazioni per supportare squadre e singoli partecipanti.

17. Torneo di golf

Parla con un club della contea o un campo da golf locale per vedere se puoi organizzare un torneo divertente in cui una parte della quota di iscrizione va alla tua chiesa.

18. Asta silenziosa

Un'asta silenziosa può aiutare ad aumentare le vendite dei biglietti per un evento o far parte di qualcosa di semplice come un pranzo post-servizio.

19. Lotteria

Raccogli donazioni in natura da sorteggiare in un'asta silenziosa. Le donazioni potrebbero essere servizi (come un taglio di capelli o un buono regalo per un bed & breakfast locale) o beni. L'asta può svolgersi durante una funzione o un'attività religiosa oppure può svolgersi online. Questo metodo di raccolta fondi si basa sulla generosità delle imprese locali e sul coraggio di alcuni raccoglitori di donazioni nel rivolgersi alle aziende per ottenere donazioni.

(Nota: Controlla le leggi statali relative alle lotterie per assicurarti che non ti verranno addebitate tasse o commissioni. Una lotteria potrebbe non essere una buona idea per la tua congregazione se le spese fiscali annullerebbero qualsiasi profitto della lotteria.)

20. Serata cinema in famiglia

Seleziona un film popolare o significativo da proiettare durante una serata cinema per tutta la famiglia. Fornisci (o vendi) snack, posti a sedere e bevande per un'atmosfera da serata al cinema.

21. Catalogo o festa in casa

Ci sono molti cataloghi e aziende tra cui scegliere dove le persone possono acquistare articoli e far sì che una parte del loro ordine vada a beneficio della chiesa. Guarda aziende famose come Scentsy, doTERRA e Pampered Chef.

Sezione 5: Trova il tuo team di raccolta fondi

La chiave per una raccolta fondi di successo è avere una grande squadra e un leader forte. Arruolare un gruppo dedicato di persone è il modo migliore per garantire il successo della raccolta fondi, ma è importante avere un grande leader per mantenere il progetto sulla buona strada. Ciò richiede qualcuno con le competenze, la disponibilità e la dedizione per portare a termine il lavoro.

C'è qualcuno nella tua congregazione che spesso prende l'iniziativa e che sta cercando un modo per essere maggiormente coinvolto? Quella persona potrebbe essere il leader che stai cercando!

Ecco alcune caratteristiche da cercare quando cerchi il leader del tuo team di raccolta fondi:

• Organizzato ed entusiasta
• Si fa avanti per aiutare senza che gli venga chiesto
• Partecipa attivamente a gruppi di discussione, lezioni ed eventi
• Comunica in modo efficace
• Sociale e impegnato (una "persona socievole")
• Flessibile e facile da lavorare
• Evita drammi e pettegolezzi

Qual è il tratto #1 da cercare? (Ricorda la regola d'oro!)

Assicurati che il leader della raccolta fondi sia il tipo di persona che non ha paura di chiedere ciò di cui ha bisogno.

Persone che potrebbero diventare ottimi membri del team

Una volta che hai il leader della tua squadra, quella persona può aiutarti a creare un comitato. Cerca persone che abbiano tratti simili al tuo leader. Inoltre, cerca persone con esperienza e competenze specifiche di cui hai bisogno per contribuire al successo del tuo evento.

Potenziali volontari

Con un comitato in atto, scopri chi altro nella tua congregazione dovrebbe essere coinvolto. Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per un campo biblico per un gruppo giovanile, considera la possibilità di far partecipare attivamente i membri del gruppo giovanile. Quando le persone comunicano direttamente con le persone che trarranno beneficio dalla raccolta fondi, saranno più propense a donare.

Sezione 6: Raccolta fondi con un forte ROI

Un evento di raccolta fondi deve essere redditizio, altrimenti stai sprecando il tuo tempo e quello di tutti i soggetti coinvolti. Quindi, come si organizza un evento con un forte ritorno sull’investimento?

Segui questi passaggi prima di iniziare a pianificare il tuo evento per assicurarti che i profitti finali superino l'investimento iniziale. Funziona con qualsiasi tipo di raccolta fondi, dalla semplice vendita di dolci a un gala su larga scala.

Passaggio 1: confermare lo stato 501(c)(3).

Se la tua chiesa è un'organizzazione no-profit registrata 501(c)(3), ti dovrebbe essere addebitato il prezzo all'ingrosso da ciascun venditore e non dovrai pagare le tasse. Se non sei ancora registrato, metti in pausa il processo di raccolta fondi finché non sarà avvenuto.

Passaggio 2: crea un budget

Elenca tutti gli articoli che dovrai acquistare con un costo stimato. Ricorda le piccole cose come stampare i biglietti per gli eventi e offrire acqua in bottiglia ai volontari. Calcola il costo totale stimato.

Passaggio 3: acquistare beni e servizi

È il momento di avvicinarsi ai venditori! In quanto 501(c)(3), ti dovrebbe essere addebitato il prezzo all'ingrosso per tutto e non ti dovrebbero essere addebitate imposte. E ricorda la regola d'oro! Chiedi che una percentuale venga donata dal venditore o invitalo a diventare sponsor.

Passaggio 4: determinare l'importo da riscuotere

Scopri quanti soldi devi raccogliere per raggiungere il tuo obiettivo una volta sottratto il costo di prodotti e servizi.

Passaggio 5: stabilire il costo di ammissione

Sapere quanto devi raccogliere per raggiungere il tuo obiettivo ti aiuterà a determinare quanto addebitare per l'ingresso o i biglietti per gli eventi. Stima quante persone pensi parteciperanno e moltiplicalo per il costo del biglietto.

(Nota: Per le raccolte fondi su piccola scala, come una vendita di dolci, puoi determinare quanti articoli devi vendere e quanto devi addebitare per ciascun articolo.)

Passaggio 6: identificare ulteriori opzioni di entrate

È probabile che non sarai in grado di raccogliere l'importo totale necessario solo con la vendita dei biglietti. Se il costo di ingresso è troppo alto, potrebbe limitare la partecipazione. Cerca altri modi per fare soldi come una lotteria, un'asta silenziosa, un'asta dal vivo, un bancomat o qualsiasi altra cosa funzioni per i tuoi membri.

(Nota: Diventa creativo! Per alcuni eventi, puoi raccogliere fondi aggiuntivi con cose come giostre, animali in mongolfiera e truccabimbi.)

Sezione 7: Calcola le tue esigenze

Di quanti soldi hai bisogno per raccogliere il tuo evento? Utilizza questa formula per determinare gli obiettivi di partecipazione, i prezzi dei biglietti e altro ancora.

L'utilizzo di questi calcoli ti aiuterà a sapere se la tua strategia di raccolta fondi può avere successo. Potrebbe essere necessario tornare al tavolo da disegno, ma è meglio farlo prima di iniziare a investire tempo e denaro in un evento che non raggiungerà i tuoi obiettivi.

Diamo un'occhiata a quanto dovrai raccogliere per pagare le nuove sedie della chiesa.

Il prezzo del biglietto ti sembra troppo alto?

Una volta che sai quanto devi guadagnare al di fuori della vendita dei biglietti, puoi iniziare a valutare altri articoli, come le bevande, e capire quante donazioni devi raccogliere per lotterie, aste, ecc.

Sezione 8: Volantino per la raccolta fondi

È tempo di nuove sedie! Ti aiuteremo a raccogliere i soldi!

Pensiamo che i tuoi membri meritino di avere le sedie più comode e ben realizzate, che durino per anni e siano facili da installare e riporre. Sappiamo anche che dotare la tua congregazione di sedie di alta qualità richiede un investimento significativo.

Utilizza questo volantino come modello per creare il tuo volantino per la raccolta fondi oppure stampalo, fai delle copie e distribuiscilo ai tuoi iscritti.

Buona fortuna con i tuoi obiettivi di raccolta fondi!