Comment organiser une collecte de fonds réussie

Depuis plus de 60 ans, Bertolini s'associe à des églises et à des groupes confessionnels pour les aider à équiper leurs bâtiments des meilleures chaises. Nous savons que fournir aux membres un lieu de culte confortable et fonctionnel peut coûter cher. Mais le malheur est que vous en avez pour votre argent.

Même s'il est vrai qu'il existe des chaises de culte bon marché, sachez qu'il existe un coût caché lorsque vous choisissez d'économiser quelques dollars sur des chaises. Peu coûteuses et mal construites, les chaises d’église n’offrent pas un fort retour sur investissement. Ils commencent à se désagréger peu de temps après l'achat et doivent être réparés, voire remplacés. Ils sont également inconfortables pour s’asseoir.

Nous pensons que vos membres méritent les meilleures chaises sur le marché, des chaises qui dureront de nombreuses années. Si vous ne disposez pas de suffisamment de budget pour acheter les chaises souhaitées, il est possible de réunir les fonds nécessaires.

La collecte de fonds est l’un des aspects les plus importants, mais aussi l’un des plus difficiles, de la direction d’une église. C'est pourquoi nous avons élaboré un guide ultime de collecte de fonds pour vous aider. Ces conseils peuvent vous mettre sur la bonne voie.

Section 1 : Que rechercher dans les chaises

Comment savez-vous que vous achetez les meilleures chaises pour votre argent ?

Il est vrai que la plupart des chaises d’église se ressemblent de l’extérieur. Il peut donc être difficile de garantir que vous en avez pour votre argent. Cependant, on ne peut pas juger une chaise à sa housse ! Ce qu’il y a à l’intérieur de la chaise est ce qui compte, et c’est ce qui distingue les bonnes chaises des mauvaises.

Après avoir lu cette section, vous saurez exactement quelles questions poser et quoi rechercher lors de l’achat de vos chaises. Nous voulons que vous ayez confiance dans votre investissement.

Comment choisir le bon cadre de chaise

Les cadres en acier font partie des types de cadres de chaise les plus durables. Ils sont également parmi les moins chers et offrent la meilleure capacité de stockage.

Recherchez un cadre en acier recouvert de poudre pour garantir que la peinture ne s'écaille pas ou ne s'efface pas. Vous souhaiterez peut-être également rechercher des cadres comprenant une barre d'empilage pour minimiser les dommages aux coussins au fil du temps.

Pourquoi les sièges et les dossiers sont importants

Vous devez savoir ce qu'il y a sous le tissu et la mousse d'une chaise. Les sièges et dossiers les plus courants sont en bois ou en plastique. Les chaises avec assise et dossier en bois sont les moins chères, mais elles sont aussi les plus inconfortables et les plus lourdes à soulever.

Les bases d'assise et de dossier en plastique sont plus chères, mais elles présentent de nombreux avantages. Les bases des sièges en plastique peuvent être moulées à la forme du corps, ce qui les rend plus confortables. Le plastique est aussi durable que le bois et a la même capacité d'empilage, mais il est plus léger, plus facile à réparer (sans vis qui tombent) et plus respirant.

En parlant de confort, vous souhaiterez peut-être rechercher une chaise avec une option de dossier flexible. Un dossier flexible permet au gardien de s'appuyer en arrière dans le fauteuil pour un confort individuel.

Ce qu'il faut savoir sur la mousse

Le type de mousse que vous choisissez est très important car le niveau de confort peut changer avec le temps. La plupart des coussins en mousse seront confortables au début. Mais la mousse bon marché se décomposera rapidement et perdra sa capacité à rebondir après avoir été écrasée. Sans rebond ni soutien, un coussin perd son niveau de confort. Lorsque quelqu’un s’assoit sur une chaise, il s’abaisse immédiatement jusqu’au niveau de la base du siège. Cela rend un coussin de siège en mousse inconfortable. En revanche, une mousse de qualité supérieure peut durer 20 ans ou plus, offrant un confort et un soutien continus tout au long de l’utilisation d’une chaise.

Vous obtiendrez une qualité de mousse plus constante si vous choisissez un fabricant qui fabrique sa propre mousse, et cela coûtera moins cher sans intermédiaire.

Les chaises de la plus haute qualité seront fabriquées en mousse de polyéthylène MDI, qui est la plus confortable, la plus durable et la plus respectueuse de l’environnement. Sous la mousse, recherchez une chaise avec une base d'assise en plastique moulé (par opposition au bois ou au métal) pour une expérience d'assise des plus confortables.

Pourquoi l'empreinte est importante

Assurez-vous de vous renseigner sur l’empreinte au sol des chaises empilables à des fins de stockage. Vous devriez rechercher des chaises empilables pour un rangement compact. Avant de faire un achat, demandez combien de pieds carrés une pile de chaises occupera. Demandez également à quelle distance la pile s'éloignera du mur.

Le rendu ci-dessous montre ce que nous entendons lorsque nous parlons d'empreinte de pile. Bien que les chaises empilables puissent toutes sembler comparables, une fois empilées, les différents styles de chaises peuvent avoir un encombrement plus grand que les autres chaises, ce qui signifie qu'elles occuperont plus d'espace de stockage.

Pourquoi pensons-nous que les chaises Bertolini sont les meilleures ? Nous sommes heureux que vous ayez posé la question !

Les chaises d'église Bertolini sont fabriquées à partir de mousse de la plus haute qualité disponible sur le marché. C'est pourquoi ce sont les chaises les plus confortables et les plus durables que vous puissiez acheter.

Les sièges en mousse super confortables de Bertolini

Si un siège en mousse est trop mou, une personne finira par couler à travers la mousse après une longue période assise. Le siège sera soudainement dur parce que vous êtes assis sur le bas du siège. C’est ce qu’on appelle le creux de la vague. Mais si la mousse est trop rigide, elle sera immédiatement inconfortable et rendra inconfortable une position assise prolongée.

Par conséquent, vous souhaitez un siège en mousse qui ne soit ni trop mou ni trop rigide.

Bertolini propose différents matériaux en mousse, selon le modèle que vous sélectionnez. Chaise Impressions les sièges sont fabriqués en interne avec notre propre mousse haute résilience moulée sur mesure, durcie à froid. Notre Des millénaires et Chaises essentielles sont fabriqués avec des sièges en mousse à double densité qui comprennent deux coussinets en mousse : un coussinet doux en haut et un coussinet ferme (ou dense) en bas, de sorte qu'il soit doux au toucher tout en étant suffisamment ferme pour éviter de toucher le fond. Chez Bertolini, nous faisons de grands efforts en matière de recherche et d'innovation sur la mousse pour rendre l'assise sur une chaise d'église Bertolini confortable à tout moment.

Section 2 : Par où commencer

Lorsqu'il s'agit de collecte de fonds, c'est une erreur courante pour les organisations de simplement se lancer dans la planification d'un événement sans d'abord s'arrêter pour déterminer quel type de collecte de fonds répondrait le mieux à leurs besoins, ou même si elles ont même besoin d'organiser une collecte de fonds.

Avant de perdre un temps et des ressources précieux à planifier un grand événement, prenez le temps de discuter de vos objectifs et assurez-vous que vous allez dans la bonne direction.

Commencez par poser ces cinq questions :

1. Combien devez-vous récolter ?

Une fois que vous aurez déterminé les chaises que vous souhaitez, vous devrez estimer le nombre de chaises que vous devez commander. Achèterez-vous uniquement des chaises pour la zone de culte ou avez-vous besoin de chaises pour d’autres pièces de l’établissement ? Si vous avez une idée approximative de la superficie en pieds carrés et de la manière dont les chaises seront utilisées, un bon représentant commercial devrait être en mesure de vous aider à estimer la quantité commandée.

Une fois que vous aurez ces informations, vous connaîtrez votre budget requis et vous pourrez l’utiliser pour déterminer le montant d’argent supplémentaire dont vous avez besoin.

2. Quel type de collecte de fonds devriez-vous faire ?

Il existe de nombreuses façons de collecter des fonds avec succès, mais laquelle est la meilleure pour votre église et votre objectif spécifique de collecte de fonds ? Parfois, il s'agit simplement d'un appel aux dons lors d'un service religieux et parfois, un grand événement sera la meilleure solution.

Trouvez des idées de collecte de fonds dans Section 4.

3. Qui devrait être impliqué ?

Si vous organisez un événement, il est important de mettre en place votre équipe avant de commencer à planifier. Commencez par choisir un leader ou un président de comité. Trouver les bonnes personnes pour planifier l’événement est essentiel au succès.

Comment trouver le bon groupe ? Découvrez les traits à rechercher Article 5.

4. Comment devriez-vous commencer à planifier ?

Prenez le temps de planifier avant de sélectionner une date et d'annoncer la collecte de fonds. Cela peut paraître évident, mais vous seriez surpris du nombre d'églises qui annoncent simplement qu'elles organisent une collecte de fonds avant que les détails ne soient connus. Il est important de savoir combien vous devez collecter et de déterminer quel type de collecte de fonds serait le plus approprié.

5. Quelle est la partie la plus importante de la collecte de fonds ?

La règle d’or de la collecte de fonds est la suivante : n’ayez pas peur de demander ! Cela semble simple, mais cela peut s’avérer étonnamment difficile pour certaines personnes. La raison pour laquelle il s'agit de la règle d'or est que la principale raison pour laquelle les gens ne font pas de don à une certaine cause ou organisation n'est pas qu'ils n'ont pas les moyens de faire un don, mais parce que personne ne leur demande de faire un don en premier lieu. Une fois que vous aurez posé la question, vous serez probablement surpris par la générosité des personnes que vous connaissez.

Parfois, un dépliant suffit

Peut-être qu'après avoir lu ce livre électronique, vous déciderez que vous n'êtes pas prêt à lancer un événement de collecte de fonds à grande échelle. Cependant, vous aurez peut-être encore besoin d’argent pour acheter de nouvelles chaises pour équiper votre église. C'est bon. Simple, c'est parfois mieux.

Vous trouverez un exemple de dépliant de collecte de fonds dans Article 8. Vous pouvez l'utiliser comme modèle pour créer votre propre dépliant ou imprimer la page et en faire des copies à distribuer pendant les services du dimanche.

Section 3 : Connaissez votre « pourquoi » en matière de collecte de fonds »

Savez-vous pourquoi vous organisez une collecte de fonds ?

Les collecteurs de fonds les plus réussis ont un objectif ou une vision spécifique en tête. Le simple besoin de plus d’argent pour développer votre église n’est pas assez précis. Par exemple, si vous avez besoin de collecter des fonds pour acheter des chaises pour votre église, assurez-vous de le communiquer clairement. L'objectif n'a pas d'importance s'il est communiqué efficacement aux membres. Il est particulièrement important de leur expliquer les avantages que la collecte de fonds leur apportera. Quels avantages leur apportera l’achat de nouvelles chaises ?

Cela signifie également que vous ne devriez pas collecter de fonds si cela n’est pas nécessaire. Les gens n’aiment pas être bombardés de collectes de fonds, alors n’en organisez pas s’il n’y a aucune raison.

Les églises collectent des fonds pour de nombreuses raisons différentes, en plus d'acheter de nouveaux meubles et des infrastructures de soutien. En voici quelques-uns.

Causes courantes pour les collectes de fonds de l'Église

Éducation:

• Camp de l'église
• école biblique
• l'école du dimanche
• Groupes de femmes
• Groupes de jeunes
• Groupes d'enfants
• Uniformes scolaires
• Conférences jeunes/adultes

Sensibilisation communautaire :

• Travail missionnaire
• Garde-manger
• Sociétés d'aide aux femmes
• Refuges pour sans-abri
• Relais pour la vie et autres associations caritatives liées à la santé

Services aux membres :

• Fonds d'aide aux soins de santé adhérent
• Cercles de JOIE
• Fournitures pour l'école du dimanche
• Construction neuve, agrandissement ou rénovation
• Nouveaux bancs ou chaises d’église
• Huissiers

Section 4 : Différentes façons de collecter des fonds

Quel type de collecte de fonds convient ?

Selon le montant que vous devez collecter pour acheter vos nouvelles chaises, différents types de collectes de fonds pourraient être les meilleurs.

Parce que les églises sont des organisations communautaires, elles se trouvent dans une position unique. Il existe un grand potentiel de collecte de fonds réussie si vous avez un objectif spécifique et pouvez déterminer quel type de collecte de fonds vous aidera à atteindre cet objectif.

Bien que beaucoup de gens pensent aux grands événements ou aux ventes de pâtisseries lorsque le terme collecte de fonds est mentionné, il existe de nombreuses façons de collecter des fonds. Voici quelques types de collectes de fonds qui pourraient fonctionner pour vous et votre église.

1. La brouette à dollars $500

Une grande brouette peut contenir au moins 50 000 centimes, ce qui équivaut à $500. Mettez une brouette dans votre centre de culte et invitez les membres à faire un don de quelques centimes. Ou invitez les gens à apporter de la monnaie de n'importe quelle valeur et vous pourriez récolter beaucoup plus pour votre projet de collecte de fonds.

2. Barre à cupcakes

Demandez à des bénévoles de préparer un assortiment de cupcakes non glacés que vous pourrez vendre, puis invitez les gens à les décorer dans le cadre d'une activité amusante. C'est un excellent type d'événement à organiser après un service. Vous pouvez également vendre du café et du thé !

3. Journée mondiale de l'alimentation

Invitez des membres de diverses cultures à préparer leur cuisine traditionnelle pour que la congrégation puisse la goûter, puis facturez des billets pour l'événement ou des assiettes de nourriture.

4. Concours de talents

Vendez des billets pour un spectacle organisé par le groupe de jeunes de votre congrégation ou les classes pour enfants. Les gens adorent voir les enfants jouer !

5. Services de garde d'enfants

Offrir une garde d’enfants avec l’aide de bénévoles peut fournir un excellent service aux couples ayant besoin d’une soirée en amoureux et vous rapporter un solide bénéfice. Assurez-vous que votre service de garde d'enfants respecte toutes les lois de l'État.

6. Promenade en gâteaux

Facturez des frais de participation pour que les membres puissent participer à une cakewalk, où des bénévoles se promènent et goûtent chaque gâteau, puis votent pour un gagnant.

7. Ventes aux enchères de maisons en pain d'épice

Demandez à des bénévoles de passer une soirée à fabriquer des maisons en pain d'épice qui seront vendues aux enchères après le prochain service.

8. Emballage cadeau des Fêtes

Facturez une somme modique aux bénévoles pour emballer les cadeaux des membres de la congrégation pendant les vacances.

9. Soirée quiz

Faites payer l'entrée et choisissez un thème tel que des vacances ou un événement « apprenez à connaître vos histoires bibliques ».

10. Lavage de voiture

Rassemblez des bénévoles et des fournitures et facturez une somme modique à la congrégation et aux membres de la communauté pour faire nettoyer leurs voitures.

11. Vendre des sièges réservés

Certaines églises collectent des fonds pour acheter de nouvelles chaises en demandant aux membres de la famille d'acheter une nouvelle chaise pour chaque membre de la famille ou de vendre des sièges réservés. Vous pouvez confectionner des pancartes pour les chaises ou les bancs d'église, si vous le souhaitez, en n'oubliant jamais de laisser certains endroits ouverts aux visiteurs.

12. Bazar

Trouvez un groupe de bénévoles et organisez votre propre bazar ou marché pour vendre des articles divers. Facturez des frais à chaque stand ou demandez-leur de reverser un pourcentage de leurs bénéfices à l'église.

13. Enchères aux membres

Organisez une vente aux enchères où les bénévoles de votre église peuvent partager leurs compétences et leurs talents avec d'autres. Vous pouvez vendre aux enchères des choses comme un repas fait maison, une séance photo de famille, des travaux de jardinage et du tricot. Faire preuve de créativité!

14. Vente de fleurs

Vendez des fleurs lors de fêtes spéciales comme Noël, la Saint-Valentin, Pâques, la fête des mères, etc.

15. Vendre des briques/pavés gravés

Invitez les membres de votre congrégation à donner des fonds pour soutenir de nouvelles chaises d'église, une rénovation, un agrandissement d'un bâtiment ou un barbecue extérieur ou une cour. Les donateurs qui atteignent un certain niveau seront honorés avec une brique gravée, qui pourra être intégrée à un mur, un trottoir, une cour ou tout autre endroit de la propriété de l'église.

16. Course/marche 5 km

Organisez un 5 km pour les coureurs/marcheurs de la congrégation avec des frais fixes pour chaque coureur et la possibilité de recueillir des dons pour soutenir les équipes et les participants individuels.

17. Tournoi de golf

Parlez avec un club de comté ou un terrain de golf local pour voir si vous pouvez organiser un tournoi amusant où une partie des frais d'entrée va à votre église.

18. Enchères silencieuses

Un encan silencieux peut contribuer à augmenter les ventes de billets pour un événement ou faire partie de quelque chose de simple comme un déjeuner après le service.

19. Tirage au sort

Rassemblez des dons en nature pour les tirer au sort lors d'un encan silencieux. Les dons peuvent être des services (comme une coupe de cheveux ou un chèque-cadeau pour un bed & breakfast local) ou des biens. La vente aux enchères peut avoir lieu pendant un service ou une activité religieuse ou en ligne. Cette méthode de collecte de fonds repose sur la générosité des entreprises locales et le courage de quelques collecteurs de dons qui sollicitent les entreprises pour obtenir des dons.

(Note: Vérifiez les lois de l'État concernant les tirages au sort pour vous assurer qu'aucune taxe ou frais ne vous sera facturé. Un tirage au sort n'est peut-être pas une bonne idée pour votre congrégation si la charge fiscale annule tout bénéfice du tirage au sort.)

20. Soirée cinéma en famille

Sélectionnez un film populaire ou significatif à projeter lors d'une soirée cinéma en famille. Fournissez (ou vendez) des collations, des sièges et des boissons pour une ambiance de soirée cinéma.

21. Catalogue ou fête à domicile

Il existe de nombreux catalogues et entreprises parmi lesquels choisir, où les gens peuvent acheter des articles et faire en sorte qu'une partie de leur commande profite au total à l'église. Regardez des entreprises populaires comme Scentsy, doTERRA et Pampered Chef.

Section 5 : Trouvez votre équipe de collecte de fonds

La clé d’une collecte de fonds réussie est d’avoir une bonne équipe et un leader fort. Enrôler un groupe de personnes dévouées est le meilleur moyen d'assurer le succès de la collecte de fonds, mais il est important d'avoir un bon leader en place pour maintenir le projet sur la bonne voie. Cela nécessite une personne possédant les compétences, la disponibilité et le dévouement nécessaires pour accomplir le travail.

Y a-t-il quelqu’un dans votre congrégation qui prend souvent les devants et qui cherche un moyen de s’impliquer davantage ? Cette personne pourrait être le leader que vous recherchez !

Voici quelques caractéristiques à rechercher lorsque vous recherchez votre chef d’équipe de collecte de fonds :

• Organisé et enthousiaste
• Se mobilise pour aider sans qu'on le lui demande
• Participe activement aux groupes de discussion, aux cours et aux événements
• Communique efficacement
• Social et engagé (une « personne sociable »)
• Flexible et facile à travailler
• Évite les drames et les potins

Quel est le trait #1 à rechercher ? (N'oubliez pas la règle d'or !)

Assurez-vous que votre responsable de la collecte de fonds est le genre de personne qui n’a pas peur de demander ce dont elle a besoin.

Des personnes qui pourraient constituer d’excellents membres d’équipe

Une fois que vous avez votre chef d’équipe, cette personne peut vous aider à mettre en place un comité. Recherchez des personnes qui ont des traits similaires à ceux de votre leader. Recherchez également des personnes possédant l’expérience et les compétences spécifiques dont vous avez besoin pour contribuer au succès de votre événement.

Bénévoles potentiels

Avec un comité en place, déterminez qui d’autre dans votre congrégation devrait être impliqué. Par exemple, si vous collectez des fonds pour un camp biblique d’un groupe de jeunes, envisagez de faire participer activement les membres du groupe de jeunes. Lorsque les gens communiquent directement avec les personnes qui bénéficieront de la collecte de fonds, ils seront plus susceptibles de faire un don.

Section 6 : Levée de fonds avec un fort retour sur investissement

Un événement de collecte de fonds doit être rentable, sinon vous perdez votre temps et celui de toutes les personnes impliquées. Alors, comment organiser un événement avec un fort retour sur investissement ?

Suivez ces étapes avant de commencer à planifier votre événement pour vous assurer que vos bénéfices finaux dépassent votre investissement initial. Cela fonctionne pour tout type de collecte de fonds, depuis une simple vente de pâtisseries jusqu'à un gala à grande échelle.

Étape 1 : Confirmer le statut 501(c)(3)

Si votre église est une organisation à but non lucratif enregistrée 501(c)(3), le prix de gros devrait vous être facturé par chaque vendeur et vous n'avez pas besoin de payer de taxe. Si vous n'êtes pas encore inscrit, suspendez le processus de collecte de fonds jusqu'à ce que ce soit en place.

Étape 2 : Créer un budget

Répertoriez chaque article que vous devrez acheter avec un coût estimé. N'oubliez pas les petites choses comme imprimer des billets pour des événements et offrir de l'eau en bouteille aux bénévoles. Comptez le coût total estimé.

Étape 3 : Acheter des biens et des services

Il est temps d'approcher les vendeurs ! En tant que 501(c)(3), vous devriez payer le prix de gros pour tout et aucune taxe ne devrait vous être facturée. Et n'oubliez pas la règle d'or ! Demandez au vendeur de donner un pourcentage ou invitez-le à devenir sponsor.

Étape 4 : Déterminez le montant à collecter

Déterminez combien d’argent vous devez collecter pour atteindre votre objectif une fois que vous avez soustrait le coût des produits et services.

Étape 5 : Établir le coût d'admission

Savoir combien vous devez collecter pour atteindre votre objectif vous aidera à déterminer le montant à facturer pour les billets d’entrée ou d’événement. Estimez le nombre de personnes qui, selon vous, seront présentes et multipliez ce chiffre par le coût par billet.

(Note: Pour les collectes de fonds à petite échelle, comme une vente de pâtisseries, vous pouvez déterminer le nombre d'articles que vous devez vendre et le prix que vous devez facturer pour chaque article.)

Étape 6 : Identifier les options de revenus supplémentaires

Il est probable que vous ne parviendrez pas à réunir le montant total nécessaire uniquement grâce à la vente de billets. Si le prix d’entrée est trop élevé, cela pourrait limiter la fréquentation. Recherchez d'autres moyens de gagner de l'argent, comme une tombola, un encan silencieux, une vente aux enchères en direct, un bar payant ou tout ce qui fonctionne pour vos membres.

(Note: Faire preuve de créativité! Pour certains événements, vous pouvez collecter des fonds supplémentaires grâce à des choses comme des manèges de carnaval, des animaux en ballon et du maquillage.)

Section 7 : Calculez vos besoins

Combien d’argent votre événement doit-il récolter ? Utilisez cette formule pour déterminer les objectifs de fréquentation, les prix des billets, etc.

L'utilisation de ces calculs vous aidera à savoir si votre stratégie de collecte de fonds peut réussir. Vous devrez peut-être retourner à la planche à dessin, mais il est préférable de le faire avant de commencer à investir du temps et de l'argent dans un événement qui n'atteindra pas vos objectifs.

Jetons un coup d'œil au montant que vous devrez collecter pour payer les nouvelles chaises d'église.

Le prix du billet vous semble trop élevé ?

Une fois que vous savez combien vous devez collecter en dehors de la vente de billets, vous pouvez commencer à fixer le prix d'autres articles, tels que les boissons, et déterminer le nombre de dons que vous devez collecter pour des tirages au sort, des enchères, etc.

Section 8 : Dépliant de collecte de fonds

C'est l'heure des nouvelles chaises ! Nous vous aiderons à récolter de l'argent !

Nous pensons que vos membres méritent de disposer des chaises les plus confortables et les mieux fabriquées, celles qui durent des années tout en étant faciles à installer et à ranger. Nous savons également qu’équiper votre congrégation de chaises de haute qualité nécessite un investissement important.

Utilisez ce dépliant comme modèle pour créer votre propre dépliant de collecte de fonds, ou imprimez ce dépliant, faites-en des copies et distribuez-le à vos membres.

Bonne chance avec vos objectifs de collecte de fonds !