Cómo planificar una cena navideña en la iglesia

¿Está buscando difundir un poco de alegría navideña en la comunidad de su iglesia? Una excelente manera de que las iglesias compartan amor durante las fiestas es organizar una cena navideña, ya sea para los miembros de la iglesia o para los miembros de la comunidad que lo necesiten. Planificar y organizar una cena navideña en la iglesia puede ser una manera maravillosa de unir a la comunidad de su iglesia y difundir alegría entre los necesitados, ya sea que necesiten elevación espiritual, compañía alegre o una buena comida.

En este artículo, le proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo planificar, coordinar, organizar y organizar una cena navideña memorable en la iglesia.

Cómo empezar a planificar

Hay tantas cosas que tener en cuenta al organizar una función en la iglesia que puede resultar difícil saber por dónde empezar. Puede resultar útil comenzar por ocuparse de las tres cuestiones siguientes.

Estos son los primeros pasos para planificar una cena navideña en la iglesia.

1. Establecer el presupuesto
2. Reúne voluntarios
3. Fijar la fecha

Establecer el presupuesto

El primer paso para planificar una cena navideña exitosa en su iglesia es determinar un presupuesto. A veces, las personas evitan hablar de dinero en la iglesia, pero este es un tema que debe quedar claro desde el principio, antes de realizar un pedido no reembolsable en una panadería local o contratar a un grupo de canto navideño para que actúe. Hable con el pastor, el presidente del comité u otra persona y averigüe cuánto dinero (o donaciones) se ha reservado para el evento. Si hay un presupuesto limitado, es mejor saberlo antes de gastar dinero.

Una vez que hayas presupuestado una cantidad para la cena de la iglesia, divídela en categorías como comida, entretenimiento y decoraciones. Este paso será especialmente importante si tienes voluntarios que coordinen diferentes partes del evento. Por ejemplo, es fácil que el comité de decoraciones se deje llevar y gaste más de lo previsto si no les has dado un presupuesto fijo.

Reúne voluntarios

El siguiente paso para planificar una cena navideña en la iglesia es reunir un equipo de voluntarios dedicados que estén dispuestos a ayudar con la organización del evento. Asigna roles para asegurar que todo salga bien, como la preparación de la comida, la decoración, el montaje, las comunicaciones (incluidos carteles, volantes y recordatorios en las redes sociales sobre el evento), el entretenimiento y la limpieza. Las diferentes comunidades de la iglesia pueden tener necesidades únicas, como tener un área para niños o asignar conductores para ayudar a recoger a los ancianos.

Fijar una fecha

Junto con los voluntarios, decida una fecha, un lugar y una hora para la cena de Navidad que mejor se adapte a los miembros de su iglesia o a los miembros de la comunidad a los que desea servir. Si el lugar no será la iglesia, de todas formas deberá asegurarse de que la fecha no entre en conflicto con otros eventos de la iglesia, como eventos para jóvenes o niños, para que haya una gran asistencia.

Una vez que se hayan fijado la fecha, la hora y el lugar, designe a un voluntario para que “publicite” el evento a la congregación de la iglesia o a la comunidad local. Considere enviar invitaciones o crear volantes para difundir la información sobre la cena navideña de la iglesia. Las redes sociales son otro excelente lugar para invitar a la gente al evento y generar entusiasmo.

Coordinando el evento

Una vez que tengas a tu equipo en su lugar y hayas elegido una fecha para la cena de Navidad, es hora de comenzar a coordinar los detalles. Crea un menú que atraiga a los invitados y se ajuste al presupuesto que la iglesia ha destinado para el evento. Si el presupuesto es ajustado, puedes complementarlo pidiendo a la gente que lleve ensalada o postre al evento o pedirle a la comunidad de la iglesia que coordine las decoraciones. Si el presupuesto es extremadamente ajustado, las cenas al estilo de comida compartida son la mejor opción.

A continuación, su equipo de voluntarios deberá determinar la cantidad de comida que necesitará servir en función de la cantidad prevista de invitados. Los voluntarios pueden ayudar a coordinar la compra y la preparación de los alimentos. Lo ideal es que la comida llegue a la iglesia ya preparada, de modo que solo sea necesario mantenerla caliente (o fría) y servirla.

Si planea ofrecer entretenimiento o actividades durante la cena, como villancicos o juegos, asegúrese de programarlos con anticipación. Las presentaciones musicales requerirán un micrófono u otro equipo audiovisual, así que asegúrese de que se asigne a alguien para instalar el equipo necesario y que esté probado y listo para funcionar antes de que lleguen los invitados.

Esta suele ser una buena época del año para colocar una caja de donaciones u organizar un intercambio de regalos para difundir aún más el espíritu navideño. Una tradición navideña popular en muchas iglesias es colocar una mesa de agradecimiento donde los invitados puedan escribir en un cartel aquello por lo que están agradecidos. Anime a los invitados a compartir aquello por lo que están agradecidos con otros invitados en su mesa para fomentar un espíritu de gratitud.

Preparándose para el éxito

El día de la cena de Navidad, asegúrate de que los voluntarios lleguen con suficiente antelación para preparar el lugar y decorar el espacio. Crea un ambiente cálido y acogedor con decoraciones festivas, música e iluminación para ambientar el evento.

Coloca las mesas y las sillas de manera ordenada para acomodar a todos tus invitados. Deja un espacio generoso alrededor de las mesas para que las personas puedan socializar y moverse libremente.

La mayoría de las personas utilizan mesas rectangulares o redondas para las cenas de la iglesia. Las mesas rectangulares tienden a ser más formales (solo unas pocas personas pueden hablar entre sí a la vez) y las mesas redondas son más informales e inclusivas (permiten que todos los invitados de una mesa tengan la misma oportunidad de hablar entre sí). Las decoraciones de las mesas pueden agregar mucha calidez y diversión al evento.

Los asientos deben ser cómodos y fáciles de guardar después del evento. Lo ideal es que las sillas apilables y acolchadas, como las sillas para iglesia Bertolini Impressions, sean las más acogedoras para los invitados. Estas sillas se pueden usar en un área de santuario o en una sala multiusos para cenas de la iglesia y otras actividades. También se pueden usar sillas plegables o sillas apilables de plástico económicas, aunque no ofrecerán el mismo nivel de comodidad que una silla acolchada. Si la lista de invitados está formalizada y todos han enviado una respuesta, considere crear un plano de asientos para asegurarse de que todos tengan un lugar para sentarse y disfrutar de la comida.

También es importante designar un área centralizada para servir comida y bebida, donde los voluntarios puedan distribuirla. Si no hay cocina o está demasiado lejos, puede ser útil colocar mesas plegables en un costado de la sala o en el pasillo, afuera de la sala. En las mesas plegables, los voluntarios pueden preparar la cena y servirla a los invitados, o las mesas se pueden usar como bufé y los invitados pueden preparar sus propias cenas.

Celebrando la cena de Navidad

A medida que los invitados comiencen a llegar, salúdelos con calidez y anímelos a socializar entre ellos. Una vez que todos estén sentados, siga las tradiciones de su iglesia de decir una bendición u ofrecer una palabra de agradecimiento antes de servir la comida.

Después de la oración, se procede a la cena. Los voluntarios pueden servir platos de comida a cada invitado o se puede servir la comida en forma de bufé y los invitados pueden caminar hasta las mesas del bufé para servirse sus propios platos. Si la comida será en forma de bufé, tenga en cuenta las necesidades de los invitados mayores y discapacitados, a quienes les puede resultar difícil llevar los platos de comida, y asegúrese de que cualquier persona que necesite ayuda tenga a alguien que la ayude.

Después de la comida, considere ofrecer una estación de postres o café para que los invitados disfruten antes de que comience cualquier entretenimiento y concluya el evento.

Empiece a planificar ahora

En conclusión, planificar una cena de Navidad en su iglesia puede ser una experiencia gratificante que brinde alegría y compañerismo a todos los asistentes. La temporada navideña trae muchas caras nuevas a la iglesia, y una cena de Navidad puede ser la mejor manera de llegar a las personas de su comunidad que no participan en las actividades de la iglesia muy a menudo, y puede ser la guinda del pastel para quienes adoran con frecuencia. Si sigue estos pasos y se esfuerza, puede organizar una cena de Navidad memorable en la iglesia que será una celebración especial que su comunidad apreciará durante años.

¡Feliz navidad!

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