So veranstalten Sie eine erfolgreiche Spendenaktion

Seit mehr als 60 Jahren arbeitet Bertolini mit Kirchen und religiösen Gruppen zusammen, um deren Gebäude mit den besten Stühlen auszustatten. Wir wissen, dass es teuer sein kann, seinen Mitgliedern einen bequemen und funktionalen Ort zum Gottesdienst zu bieten. Aber leider ist es so, dass man bekommt, wofür man bezahlt.

Was Sie in diesem Blog lernen werden:

Obwohl es tatsächlich einige billige Gottesdienststühle gibt, sollten Sie wissen, dass es versteckte Kosten gibt, wenn Sie sich dafür entscheiden, ein paar Dollar bei den Stühlen zu sparen. Billige, schlecht gebaute Kirchenstühle bieten keine hohe Kapitalrendite. Sie beginnen kurz nach dem Kauf auseinanderzufallen und müssen repariert oder sogar ersetzt werden. Außerdem ist es unbequem, darin zu sitzen.

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Wir sind der Meinung, dass Ihre Mitglieder die besten Stühle auf dem Markt verdienen – Stühle, die viele Jahre halten. Wenn Ihr Budget nicht ausreicht, um die gewünschten Stühle zu kaufen, können Sie die erforderlichen Mittel aufbringen.

Das Sammeln von Spendengeldern ist einer der wichtigsten, aber auch anspruchsvollsten Aspekte der Kirchenleitung. Aus diesem Grund haben wir einen ultimativen Leitfaden zum Sammeln von Spendengeldern zusammengestellt, der Ihnen dabei helfen soll. Diese Tipps können Sie auf den richtigen Weg bringen.

Abschnitt 1: Worauf Sie bei Stühlen achten sollten

Woher wissen Sie, dass Sie die besten Stühle für Ihr Geld kaufen?

Es stimmt, dass die meisten Kirchenstühle von außen gleich aussehen. Das kann es schwierig machen, sicherzustellen, dass Sie das Beste für Ihr Geld bekommen. Allerdings kann man einen Stuhl nicht nach seinem Bezug beurteilen! Was im Stuhl steckt, ist wichtig, und das ist es, was die guten Stühle von den schlechten unterscheidet.

Nach der Lektüre dieses Abschnitts wissen Sie genau, welche Fragen Sie stellen und worauf Sie beim Kauf Ihrer Stühle achten müssen. Wir möchten, dass Sie sich bei Ihrer Investition sicher fühlen.

So wählen Sie das richtige Stuhlgestell

Stahlrahmen gehören zu den langlebigsten Stuhlrahmentypen. Sie gehören auch zu den günstigsten und bieten die beste Lagerkapazität.

Achten Sie auf einen pulverbeschichteten Stahlrahmen, damit die Farbe nicht abplatzt oder abfärbt. Achten Sie auch auf Rahmen mit Stapelstange, um Schäden an den Kissen im Laufe der Zeit zu minimieren.

Warum Sitze und Rückenlehnen wichtig sind

Sie sollten wissen, was sich unter dem Stoff und dem Schaumstoff eines Stuhls befindet. Die gängigsten Sitze und Rückenlehnen bestehen aus Holz oder Kunststoff. Stühle mit Sitzen und Rückenlehnen aus Holz sind am günstigsten, jedoch auch am unbequemsten und am schwersten anzuheben.

Sitz- und Rückenlehnen aus Kunststoff sind zwar teurer, bieten aber viele Vorteile. Sitzflächen aus Kunststoff können an die Körperform angepasst werden und sind dadurch bequemer. Kunststoff ist genauso haltbar wie Holz und ebenso stapelbar, aber leichter, einfacher zu reparieren (da keine Schrauben herausfallen können) und atmungsaktiver.

Apropos Komfort: Vielleicht möchten Sie nach einem Stuhl mit Flex-Back-Option suchen. Mit einer Flex-Back-Option kann sich der Benutzer für individuellen Komfort im Stuhl zurücklehnen.

Was Sie über Schaum wissen sollten

Die Art des Schaumstoffs, den Sie wählen, ist wirklich wichtig, da sich der Komfort mit der Zeit ändern kann. Die meisten Schaumstoffkissen fühlen sich anfangs bequem an. Billiger Schaumstoff zersetzt sich jedoch schnell und verliert die Fähigkeit, nach dem Zerdrücken seine ursprüngliche Form wiederherzustellen. Ohne Rückfederung und Stützkraft verliert ein Kissen seinen Komfort. Wenn jemand auf einem Stuhl sitzt, sinkt er sofort bis zur Sitzfläche ein. Dies macht ein Schaumstoff-Sitzkissen unbequem. Hochwertiger Schaumstoff hingegen kann 20 Jahre oder länger halten und bietet während der gesamten Nutzung des Stuhls anhaltenden Komfort und Stützkraft.

Wenn Sie einen Hersteller wählen, der seinen Schaumstoff selbst produziert, ist die Qualität des Schaumstoffs gleichbleibender und ohne Zwischenhändler ist es auch weniger teuer.

Die hochwertigsten Stühle werden aus Polyethylen-MDI-Schaumstoff hergestellt, der am bequemsten, haltbarsten und umweltfreundlichsten ist. Suchen Sie unter dem Schaum nach einem Stuhl mit einer Sitzfläche aus geformtem Kunststoff (im Gegensatz zu Holz oder Metall), um das bequemste Sitzerlebnis zu haben.

Warum der Fußabdruck wichtig ist

Erkundigen Sie sich unbedingt nach der Stellfläche von Stapelstühlen, damit Sie sie lagern können. Sie sollten nach Stühlen suchen, die sich stapeln lassen, um sie kompakt zu lagern. Fragen Sie vor dem Kauf, wie viele Quadratmeter ein Stapel Stühle einnimmt. Fragen Sie auch, wie weit der Stapel von der Wand absteht.

Die folgende Darstellung zeigt, was wir meinen, wenn wir von Stapelfläche sprechen. Stapelstühle mögen zwar alle ähnlich aussehen, aber wenn sie gestapelt sind, können die unterschiedlichen Stuhlarten eine größere Standfläche benötigen als andere Stühle, was bedeutet, dass sie mehr Lagerraum beanspruchen.

Warum glauben wir, dass Bertolini-Stühle die besten sind? Wir freuen uns, dass Sie fragen!

Bertolini-Kirchenstühle werden aus dem hochwertigsten Schaumstoff auf dem Markt hergestellt. Deshalb sind sie die bequemsten und langlebigsten Stühle, die Sie kaufen können.

Bertolinis super bequeme Schaumstoffsitze

Wenn ein Schaumstoffsitz zu weich ist, sinkt man nach längerem Sitzen irgendwann durch den Schaumstoff hindurch. Der Sitz fühlt sich plötzlich hart an, weil man auf der Sitzfläche sitzt. Dies nennt man Durchhängen. Wenn der Schaumstoff jedoch zu steif ist, fühlt er sich sofort unbequem an und macht langes Sitzen unbequem.

Daher möchten Sie einen Schaumstoffsitz, der weder zu weich noch zu steif ist.

Bertolini bietet Ihnen, je nach gewähltem Modell, unterschiedliche Schaumstoffmaterialien an. Impressionen Stuhl Sitze werden im eigenen Haus aus unserem eigenen, individuell geformten, kalthärtenden, hochelastischen Schaumstoff hergestellt. Unsere Jahrtausende Und Essentials Stühle bestehen aus Sitzen aus Schaumstoff mit doppelter Dichte, die zwei Schaumstoffpolster umfassen – ein weiches Polster oben und ein festes (oder dichtes) Polster unten, sodass sie sich weich anfühlen, aber gleichzeitig fest genug sind, um ein Durchhängen zu vermeiden. Bei Bertolini unternehmen wir große Anstrengungen in der Schaumstoffforschung und -innovation, um das Sitzen in einem Bertolini-Kirchenstuhl für jede Dauer bequem zu machen.

Abschnitt 2: Wo soll ich anfangen?

Wenn es um das Sammeln von Spenden geht, begehen Organisationen häufig den Fehler, sich einfach in die Planung einer Veranstaltung zu stürzen, ohne sich vorher zu überlegen, welche Art von Spendenaktion am besten zu ihren Anforderungen passt oder ob sie überhaupt eine Spendenaktion durchführen müssen.

Bevor Sie wertvolle Zeit und Ressourcen mit der Planung einer großen Veranstaltung verschwenden, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Ziele zu besprechen und sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen.

Stellen Sie zunächst die folgenden fünf Fragen:

1. Wie viel müssen Sie aufbringen?

Sobald Sie sich für die gewünschten Stühle entschieden haben, müssen Sie die Anzahl der Stühle schätzen, die Sie bestellen müssen. Kaufen Sie nur Stühle für den Andachtsbereich oder benötigen Sie Stühle für andere Räume in der Einrichtung? Wenn Sie eine ungefähre Vorstellung von der Quadratmeterzahl und der Verwendung der Stühle haben, sollte Ihnen ein guter Vertriebsmitarbeiter dabei helfen können, die Bestellmenge abzuschätzen.

Sobald Sie über diese Informationen verfügen, wissen Sie, welches Budget Sie benötigen und können auf dieser Grundlage bestimmen, wie viel zusätzliches Geld Sie benötigen.

2. Welche Art von Spendenaktion sollten Sie durchführen?

Es gibt viele Möglichkeiten, erfolgreich Spenden zu sammeln. Doch welche ist für Ihre Kirche und Ihr konkretes Spendenziel die beste? Manchmal reicht ein Spendenaufruf im Gottesdienst, manchmal ist eine Großveranstaltung die beste Lösung.

Finden Sie Ideen für Spendenaktionen in Sektion 4.

3. Wer sollte beteiligt sein?

Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, ist es wichtig, dass Sie Ihr Team zusammenstellen, bevor Sie mit der Planung beginnen. Wählen Sie zunächst einen Leiter oder Ausschussvorsitzenden. Die richtigen Leute für die Planung der Veranstaltung zu finden, ist entscheidend für den Erfolg.

Wie finden Sie die richtige Gruppe? Entdecken Sie Merkmale, nach denen Sie suchen sollten Abschnitt 5.

4. Wie sollten Sie mit der Planung beginnen?

Nehmen Sie sich Zeit für die Planung, bevor Sie ein Datum auswählen und die Spendenaktion ankündigen. Das mag offensichtlich klingen, aber Sie wären überrascht, wie viele Kirchen einfach ankündigen, dass sie eine Spendenaktion durchführen, bevor die Einzelheiten feststehen. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Sie sammeln müssen, und zu entscheiden, welche Art von Spendenaktion am besten geeignet ist.

5. Was ist der wichtigste Teil beim Fundraising?

Die goldene Regel beim Sammeln von Spenden lautet: Scheuen Sie sich nicht, zu fragen! Das klingt einfach, kann aber für manche Menschen überraschend schwierig sein. Der Grund dafür ist, dass der Hauptgrund, warum Menschen nicht für einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Organisation spenden, nicht darin liegt, dass sie es sich nicht leisten können, sondern dass sie niemand darum bittet. Wenn Sie erst einmal darum bitten, werden Sie wahrscheinlich von der Großzügigkeit der Menschen, die Sie kennen, überrascht sein.

Manchmal ist ein Flyer alles, was Sie brauchen

Vielleicht kommen Sie nach der Lektüre dieses E-Books zu dem Schluss, dass Sie noch nicht bereit sind, eine groß angelegte Spendenaktion zu starten. Sie könnten jedoch trotzdem Geld für etwas wie neue Stühle zur Ausstattung Ihrer Kirche benötigen. Das ist in Ordnung. Einfach ist manchmal besser.

Einen Musterflyer zur Spendensammlung finden Sie in Sektion 8. Sie können dies als Vorlage verwenden, um Ihren eigenen Flyer zu erstellen, oder die Seite ausdrucken und Kopien anfertigen, um sie während des Sonntagsgottesdienstes zu verteilen.

Abschnitt 3: Kennen Sie Ihr „Fundraising-Warum“

Wissen Sie, warum Sie eine Spendenaktion durchführen?

Die erfolgreichsten Spendensammler haben ein konkretes Ziel oder eine Vision vor Augen. Einfach mehr Geld zu brauchen, um Ihre Kirche wachsen zu lassen, ist nicht konkret genug. Wenn Sie beispielsweise Geld sammeln müssen, um Stühle für Ihre Kirche zu kaufen, sollten Sie das klar kommunizieren. Das Ziel spielt keine Rolle, wenn es den Mitgliedern effektiv kommuniziert wird. Es ist besonders wichtig, ihnen zu sagen, welchen Nutzen die Spendenaktion ihnen bringt. Welchen Nutzen wird ihnen der Kauf neuer Stühle bringen?

Dies bedeutet auch, dass Sie keine Spenden sammeln sollten, wenn es nicht nötig ist. Die Leute mögen es nicht, mit Spendenaktionen bombardiert zu werden. Führen Sie also keine durch, wenn es dafür keinen Grund gibt.

Kirchen sammeln aus vielen verschiedenen Gründen Spenden, nicht nur um neue Möbel und unterstützende Infrastruktur zu kaufen. Hier sind nur einige davon.

Häufige Gründe für Spendenaktionen in der Kirche

Ausbildung:

• Kirchenlager
• Bibelschule
• Sonntagsschule
• Frauengruppen
• Jugendgruppen
• Kindergruppen
• Schuluniformen
• Jugend-/Erwachsenenkonferenzen

Öffentlichkeitsarbeit:

• Missionarsarbeit
• Lebensmittelvorräte
• Frauenhilfsvereine
• Obdachlosenheime
• Relay for Life und andere gesundheitsbezogene Wohltätigkeitsorganisationen

Mitgliederservices:

• Krankenkasse der Mitglieder
• JOY Kreise
• Sonntagsschulbedarf
• Neubau, Erweiterung oder Umbau
• Neue Kirchenbänke oder Stühle
• Platzanweiser

Abschnitt 4: Verschiedene Möglichkeiten zur Mittelbeschaffung

Welche Art von Spendenaktion passt?

Abhängig davon, wie viel Sie für den Kauf Ihrer neuen Stühle aufbringen müssen, können unterschiedliche Arten der Spendensammlung am besten geeignet sein.

Da Kirchen gemeindebasierte Organisationen sind, befinden sie sich in einer einzigartigen Position. Das Potenzial für erfolgreiches Fundraising ist groß, wenn Sie ein konkretes Ziel haben und bestimmen können, welche Art von Fundraising Ihnen dabei hilft, dieses Ziel zu erreichen.

Obwohl viele Menschen bei dem Begriff Spendensammlung an große Veranstaltungen oder Kuchenverkäufe denken, gibt es viele Möglichkeiten, Geld zu sammeln. Hier sind einige verschiedene Arten von Spendensammlungen, die für Sie und Ihre Kirche geeignet sein könnten.

1. Die $500-Dollar-Schubkarre

Eine große Schubkarre fasst mindestens 50.000 Pennys, was $500 entspricht. Stellen Sie eine Schubkarre in Ihr Gotteshaus und fordern Sie die Mitglieder auf, Pennys zu spenden. Oder fordern Sie die Leute auf, Kleingeld in beliebiger Höhe hineinzuwerfen, und Sie könnten viel mehr für Ihr Spendenprojekt sammeln.

2. Cupcake-Bar

Lassen Sie Freiwillige eine Auswahl an Cupcakes ohne Glasur backen, die Sie verkaufen können, und laden Sie dann die Leute ein, sie als lustige Aktivität zu dekorieren. Dies ist eine großartige Art von Veranstaltung, die Sie nach einem Gottesdienst abhalten können. Sie können auch Kaffee und Tee verkaufen!

3. Welternährungstag

Laden Sie Mitglieder unterschiedlicher Kulturen ein, ihre traditionellen Gerichte für die Gemeinde zuzubereiten und sie probieren zu lassen. Verdienen Sie dann Geld für die Eintrittskarten oder Teller mit Essen.

4. Talentwettbewerb

Verkaufen Sie Eintrittskarten für eine Aufführung der Jugendgruppe oder der Kinderklassen Ihrer Gemeinde. Die Leute sehen gern Kinder auftreten!

5. Kinderbetreuung

Die Kinderbetreuung mithilfe von Freiwilligen kann ein toller Service für Paare sein, die einen gemeinsamen Abend verbringen möchten, und Ihnen einen soliden Gewinn einbringen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kinderbetreuungsdienst alle staatlichen Gesetze einhält.

6. Cakewalk

Verlangen Sie von Mitgliedern eine Teilnahmegebühr für die Teilnahme an einem Cakewalk, bei dem Freiwillige herumgehen, jeden Kuchen probieren und anschließend über den Gewinner abstimmen.

7. Lebkuchenhaus-Auktion

Lassen Sie Freiwillige einen Abend damit verbringen, Lebkuchenhäuser zu backen, die nach dem nächsten Gottesdienst versteigert werden.

8. Weihnachtsgeschenk-Verpackung

Verlangen Sie eine kleine Gebühr von Freiwilligen, die an den Feiertagen Geschenke für die Gemeindemitglieder einpacken.

9. Quiz-Nacht

Verlangen Sie Eintritt und wählen Sie ein Thema wie etwa einen Feiertag oder eine Veranstaltung zum Thema „Lernen Sie Ihre Bibelgeschichten kennen“.

10. Autowäsche

Sammeln Sie Freiwillige und Material und verlangen Sie von der Gemeinde und den Community-Mitgliedern eine kleine Gebühr für die Reinigung ihrer Autos.

11. Reservierte Sitzplätze verkaufen

Einige Kirchen sammeln Geld für neue Stühle, indem sie Familienmitglieder bitten, für jedes Familienmitglied einen neuen Stuhl zu kaufen, oder indem sie reservierte Sitzplätze verkaufen. Sie können, wenn Sie möchten, Plakate für Stühle oder Kirchenbänke anfertigen und dabei immer daran denken, einige Plätze für Besucher frei zu lassen.

12. Basar

Finden Sie eine Gruppe Freiwilliger und veranstalten Sie Ihren eigenen Basar oder Markt, auf dem Sie verschiedene Artikel verkaufen können. Verlangen Sie von jedem Stand eine Gebühr oder lassen Sie sie einen Prozentsatz ihres Gewinns an die Kirche spenden.

13. Mitgliederauktion

Veranstalten Sie eine Auktion, bei der Freiwillige aus Ihrer Kirche ihre Fähigkeiten und Talente mit anderen teilen können. Sie können Dinge wie ein selbst gekochtes Essen, ein Familienfotoshooting, Gartenarbeit und Strickarbeiten versteigern. Werden Sie kreativ!

14. Blumenverkauf

Verkaufen Sie Blumen an besonderen Feiertagen wie Weihnachten, Valentinstag, Ostern, Muttertag usw.

15. Verkaufe gravierte Ziegel/Pflastersteine

Bitten Sie die Mitglieder Ihrer Gemeinde, Geld für neue Kirchenstühle, einen Umbau, eine Gebäudeerweiterung oder einen Grill- oder Hofbereich im Freien zu spenden. Spender, die eine bestimmte Summe erreichen, werden mit einem gravierten Ziegelstein geehrt, der in eine Wand, einen Gehweg, einen Hof oder einen anderen Bereich auf dem Kirchengelände eingearbeitet werden kann.

16. 5-km-Lauf/-Gehen

Veranstalten Sie einen 5-km-Lauf für die Läufer/Geher in der Gemeinde mit einer festen Gebühr für jeden Läufer und der Möglichkeit, Spenden zur Unterstützung von Teams und einzelnen Teilnehmern zu sammeln.

17. Golfturnier

Sprechen Sie mit einem örtlichen County Club oder Golfplatz, um zu sehen, ob Sie ein Spaßturnier organisieren können, bei dem ein Teil der Teilnahmegebühr Ihrer Kirche zugute kommt.

18. Stille Auktion

Eine stille Auktion kann den Ticketverkauf für eine Veranstaltung ankurbeln oder Teil einer einfachen Veranstaltung wie einem Mittagessen nach dem Gottesdienst sein.

19. Gewinnspiel

Sammeln Sie Sachspenden, die bei einer stillen Auktion verlost werden. Spenden können Dienstleistungen (wie ein Haarschnitt oder ein Geschenkgutschein für ein Bed & Breakfast in der Nähe) oder Waren sein. Die Auktion kann während eines Gottesdienstes oder einer Veranstaltung oder online stattfinden. Diese Spendensammelmethode basiert auf der Großzügigkeit lokaler Unternehmen und dem Mut einiger Spendensammler, Unternehmen um Spenden zu bitten.

(Notiz: Überprüfen Sie die staatlichen Gesetze zu Tombolas, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Steuern oder Gebühren berechnet werden. Eine Tombola ist für Ihre Gemeinde möglicherweise keine gute Idee, wenn die Steuerausgaben den Gewinn aus der Tombola aufheben würden.)

20. Familienfilmabend

Wählen Sie einen beliebten oder bedeutungsvollen Film für den Familienfilmabend aus. Bieten Sie Snacks, Sitzgelegenheiten und Getränke an (oder verkaufen Sie diese), damit ein Filmabend-Gefühl entsteht.

21. Katalog oder Homeparty

Es gibt viele Kataloge und Unternehmen, bei denen man Artikel kaufen kann und ein Teil des Gesamtbetrags der Kirche zugute kommt. Schauen Sie sich beliebte Unternehmen wie Scentsy, doTERRA und Pampered Chef an.

Abschnitt 5: Finden Sie Ihr Fundraising-Team

Der Schlüssel zum erfolgreichen Sammeln von Spendengeldern ist ein großartiges Team und ein starker Leiter. Die Anwerbung einer engagierten Gruppe von Personen ist der beste Weg, um den Erfolg des Spendensammelns sicherzustellen, aber es ist wichtig, einen großartigen Leiter zu haben, der das Projekt auf Kurs hält. Dazu braucht man jemanden mit den erforderlichen Fähigkeiten, der Verfügbarkeit und dem Engagement, die Arbeit zu erledigen.

Gibt es in Ihrer Gemeinde jemanden, der oft die Führung übernimmt und nach einer Möglichkeit sucht, sich stärker einzubringen? Diese Person könnte der Leiter sein, den Sie suchen!

Hier sind einige Eigenschaften, auf die Sie bei der Suche nach einem Leiter für Ihr Fundraising-Team achten sollten:

• Organisiert und enthusiastisch
• Hilft unaufgefordert
• Nimmt aktiv an Diskussionsgruppen, Kursen und Veranstaltungen teil
• Kommuniziert effektiv
• Sozial und engagiert (ein „Menschenfreund“)
• Flexibel und einfach zu verarbeiten
• Vermeidet Drama und Klatsch

Nach welchem Merkmal #1 muss man suchen? (Denken Sie an die goldene Regel!)

Stellen Sie sicher, dass Ihr Spendensammler ein Mensch ist, der keine Angst hat, nach dem zu fragen, was er braucht.

Personen, die großartige Teammitglieder sein könnten

Sobald Sie Ihren Teamleiter gefunden haben, kann diese Person Ihnen dabei helfen, ein Komitee einzurichten. Suchen Sie nach Personen, die ähnliche Eigenschaften wie Ihr Leiter haben. Suchen Sie außerdem nach Personen mit spezifischen Erfahrungen und Fähigkeiten, die Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu machen.

Potentielle Freiwillige

Wenn Sie ein Komitee eingerichtet haben, überlegen Sie, wer sonst noch in Ihrer Gemeinde beteiligt sein sollte. Wenn Sie beispielsweise Geld für ein Bibelcamp einer Jugendgruppe sammeln, sollten Sie Mitglieder der Jugendgruppe aktiv einbeziehen. Wenn die Leute direkt mit den Menschen kommunizieren, die von der Spendenaktion profitieren, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass sie spenden.

Abschnitt 6: Mittelbeschaffung mit hohem ROI

Eine Spendenaktion muss profitabel sein, sonst verschwenden Sie Ihre Zeit und die aller Beteiligten. Wie können Sie also eine Veranstaltung mit hoher Kapitalrendite veranstalten?

Befolgen Sie diese Schritte, bevor Sie mit der Planung Ihrer Veranstaltung beginnen, um sicherzustellen, dass Ihr endgültiger Gewinn Ihre anfängliche Investition übersteigt. Dies funktioniert für jede Art von Spendenaktion, vom einfachen Kuchenverkauf bis zur großen Gala.

Schritt 1: 501(c)(3)-Status bestätigen

Wenn Ihre Kirche eine eingetragene gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(3) ist, sollte Ihnen jeder Lieferant den Großhandelspreis in Rechnung stellen und Sie müssen keine Steuern zahlen. Wenn Sie noch nicht registriert sind, unterbrechen Sie den Spendenprozess, bis dies geschehen ist.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Budget

Listen Sie alle Artikel auf, die Sie kaufen müssen, und geben Sie die voraussichtlichen Kosten an. Denken Sie an die kleinen Dinge wie das Drucken von Veranstaltungstickets und das Anbieten von Mineralwasser für Freiwillige. Zählen Sie die voraussichtlichen Gesamtkosten zusammen.

Schritt 3: Waren und Dienstleistungen kaufen

Es ist Zeit, sich an die Lieferanten zu wenden! Als 501(c)(3)-Mitglied sollten Sie für alles den Großhandelspreis zahlen und keine Steuern zahlen. Und denken Sie an die goldene Regel! Bitten Sie den Lieferanten, einen Prozentsatz zu spenden, oder laden Sie ihn ein, Sponsor zu werden.

Schritt 4: Bestimmen Sie den zu erhöhenden Betrag

Finden Sie heraus, wie viel Geld Sie aufbringen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen, wenn Sie die Kosten für Produkte und Dienstleistungen abziehen.

Schritt 5: Eintrittskosten festlegen

Wenn Sie wissen, wie viel Sie aufbringen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen, können Sie besser bestimmen, wie viel Sie für Eintrittskarten oder Veranstaltungstickets verlangen müssen. Schätzen Sie, wie viele Personen Ihrer Meinung nach teilnehmen werden, und multiplizieren Sie diese Zahl mit den Kosten pro Ticket.

(Notiz: Bei kleineren Spendenaktionen, wie zum Beispiel einem Kuchenverkauf, können Sie bestimmen, wie viele Artikel Sie verkaufen müssen und wie viel Sie für jeden Artikel verlangen müssen.)

Schritt 6: Identifizieren Sie zusätzliche Umsatzmöglichkeiten

Wahrscheinlich werden Sie den benötigten Gesamtbetrag nicht allein durch den Ticketverkauf aufbringen können. Wenn der Eintrittspreis zu hoch ist, kann dies die Besucherzahl einschränken. Suchen Sie nach anderen Möglichkeiten, Geld zu verdienen, wie z. B. einer Tombola, einer stillen Auktion, einer Live-Auktion, einer Bar, an der Sie bar bezahlen können, oder was auch immer für Ihre Mitglieder funktioniert.

(Notiz: Werden Sie kreativ! Bei manchen Veranstaltungen können Sie mit Dingen wie Fahrgeschäften, Luftballontieren und Kinderschminken zusätzliches Geld sammeln.)

Abschnitt 7: Berechnen Sie Ihren Bedarf

Wie viel Geld muss für Ihre Veranstaltung gesammelt werden? Verwenden Sie diese Formel, um Besucherzahlen, Ticketpreise und mehr zu bestimmen.

Mithilfe dieser Berechnungen können Sie feststellen, ob Ihre Fundraising-Strategie erfolgreich sein kann. Möglicherweise müssen Sie noch einmal ganz von vorne beginnen, aber das ist besser, bevor Sie Zeit und Geld in eine Veranstaltung investieren, mit der Sie Ihre Ziele nicht erreichen.

Schauen wir uns an, wie viel Sie aufbringen müssen, um neue Kirchenstühle zu bezahlen.

Erscheint Ihnen der Ticketpreis zu hoch?

Wenn Sie wissen, wie viel Sie zusätzlich zum Ticketverkauf aufbringen müssen, können Sie mit der Preisgestaltung für andere Dinge, z. B. Getränke, beginnen und ausrechnen, wie viele Spenden Sie für Tombolas, Auktionen usw. sammeln müssen.

Abschnitt 8: Flyer zur Spendenaktion

Es ist Zeit für neue Stühle! Wir helfen Ihnen, das Geld dafür aufzutreiben!

Wir sind der Meinung, dass Ihre Mitglieder bequeme und gut verarbeitete Stühle verdienen – solche, die jahrelang halten und sich leicht aufstellen und verstauen lassen. Wir wissen auch, dass die Ausstattung Ihrer Gemeinde mit hochwertigen Stühlen eine erhebliche Investition darstellt.

Verwenden Sie diesen Flyer als Vorlage für die Erstellung Ihres eigenen Spendenflyers oder drucken Sie ihn aus, machen Sie Kopien und verteilen Sie ihn an Ihre Mitglieder.

Viel Glück beim Erreichen Ihrer Spendenziele!

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Drucken Sie diesen Flyer aus und verteilen Sie ihn an Ihre Mitglieder.

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